Как писать заявление на отгул образец. Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет. Отгул за свой счет. Случаи обязательного представления отгулов

Работающий человек имеет право на отдых, для этого в трудовом законодательстве стоит строгое ограничение по времени работы в неделю. Наниматели исходя из установленных нормативов, рассчитывают время работы и отдыха, которое прописывается в локальной документации предприятия.

Однако не все жизненные ситуации можно подчинить строго установленному графику и потому Трудовой кодекс предусматривает такое понятие, как . Длительность отпуска может быть один день или более, в зависимости от сложившейся ситуации.

Кто может взять отгул за свой счет и каковы условия его оформления? Ответы прописаны в законодательных нормах Российской Федерации.

Отгул или как часто его называют – это особый вид отдыха, который может быть выдан по требованию работника. Сам работодатель не имеет права навязать такой тип отпуска, вне зависимости от возникших причин.

Работник может попросить дни за свой счет, но не всегда получит положительный ответ. Казалось бы, в чем может быть причина отказа руководства в удовлетворении требования, ведь такие дни не оплачиваются, а соответственно не могут повлечь дополнительные расходы для нанимателя, однако ситуация намного глубже и многограннее, чем может показаться на первый взгляд.

Претендующий на отгул обязан знать, что:

  1. Наниматель имеет право не удовлетворить его просьбу при недостаточности оснований и невозможности прервать рабочий процесс.
  2. Некоторые обстоятельства позволяют оформить отгул в любое удобное для самого работника время.
  3. Продолжительность отсутствия обусловлена законодательно и может быть увеличена только с согласия руководства фирмы.
  4. Исчисление продолжительности производится за календарный, а не рабочий период.
  5. Все превышающие установленные сроки дни влияют на общее исчисление отпускного периода.
  6. Дни отгулов исключаются из общего периода при расчете больничного и .

Право взять день за свой счет имеет каждый работающий, ведь семейный или личные обстоятельства могут сложиться так, что без отгула не обойтись.

Получение права на дополнительный день отдыха без оплаты градируется по:

  1. Причинам его оформления.
  2. Категориям работающих.

Ниже мы рассмотри все ситуации, которые позволяют оформить отпуск за свой счет на один или более дней.

В каких ситуациях положен

Воспользоваться правом на отгул без сохранения заработной платы может любой работающий.

Для этого нет необходимости отрабатывать установленный обязательный период, как для , и можно даже не иметь веской причины. Каждый работник в течение календарного года гипотетически может взять до двух недель за свой счет. Но это правило имеет одно условие, а именно одобрение руководства организации на выдачу отгулов.

Статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает также и те случаи, когда согласование с руководством является условным. То есть, получить подпись под заявлением требуется, но отказаться ее поставить руководитель фирмы не может.

  1. Участники Великой Отечественной войны имеют право на дополнительный неоплачиваемый отдых ежегодно в размере 35 суток или меньше.
  2. Получившим пенсионное удостоверение, но продолжающим работать положено до двух недель дополнительно.
  3. любой степени работникам можно брать каждый год до двух месяцев отгулов.
  4. Близким родственникам тех, кто погиб на службе или в случае полученных профессиональных заболеваний или увечий, выдается по их требованию до 14 суток одновременно или частями в течение одного календарного года.

Существуют причины, которые позволяют любой категории работников получить до пяти суток единовременно.

К особым обстоятельствам ТК РФ относит:

  1. Свадьба самого работника.
  2. Смерть близкого родственника.
  3. Рождение ребенка.

Статья 128 предусматривает, что максимально по такому поводу может быть выдано пять дней, но конкретная продолжительность прописывается в коллективном договоре.

При наличии семейных обстоятельств, которые не вписываются в указанные причины, работник может обратиться к нанимателю с просьбой о предоставлении ему отгулов. Их продолжительность определяется сторонами совместно.

В трудовых отношениях все договоренности обязаны быть письменными. Конечно, работник может устно заявить о своем желании взять дни без сохранения заработной платы и предварительно получить согласие руководства, но сама процедура начнется только после того, как будет подано .

Заявление пишется от лица сотрудника, и оно должно отвечать на несколько главных вопросов:

  1. Кому оно адресовано.
  2. От кого оно написано.
  3. Какова цель написанного документа.
  4. Есть ли веские основания для удовлетворения просьбы.
  5. Какова продолжительность требуемого отпуска.
  6. Какие крайние даты отгулов.

Написать заявление можно в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало всю важную информацию. Можно воспользоваться и специальными разработанными бланками.

Главное, о чем следует помнить при написании бумаги то, что это деловой документ, а значит, в нем следует придерживаться особого стиля письма и не прибегать к лирическим отступлениям.

Форма и содержание

Для заявлений не существует разработанных Минтруда бланков, но работодателями такие формы чаще всего разрабатываются в индивидуальном порядке для внутреннего пользования. Если бланки документа существуют, то их можно взять у секретаря или в отделе кадров. Если работник сам написал бумагу в произвольном порядке, без использования бланка, то отказать в ее приеме не имеют права.

Форма заявления стандартна:

  1. Шапка.
  2. Название документа.
  3. Тело бланка.
  4. Заверительные нюансы.

Заявление пишется с указанием следующих данных:

  1. Юридическое наименование организации.
  2. Должность руководителя организации.
  3. ФИО уполномоченного представителя компании – директора.
  4. ФИО и должность заявителя. На крупных предприятиях принято приписывать структурное подразделение и табельный номер просителя.
  5. Просьба о предоставлении дней отпуска без сохранения.
  6. Дата начала и окончания отгула, если он берется на несколько дней.
  7. Общая продолжительность предполагаемого отгула.
  8. Основание выдачи.
  9. ФИО заявителя и его подпись.
  10. Дата подачи бумаги.

Если заявление пишется на основании серьезных обстоятельств, то могут перечисляться прилагаемые документы к заявке.

Документами могут быть:

  1. Свидетельство о смерти родственника и документы, подтверждающие родство.
  2. Документ о бракосочетании.
  3. Удостоверение об инвалидности или участи в ВОВ.
  4. Справки о смерти военнослужащего.
  5. Пенсионное удостоверение.

Некоторые документы, возможно, предоставить только по истечении отпуска за свой счет, как, например, свидетельство о смерти. Такой порядок дозволяется и копии бумаг прикладываются после выхода на рабочее место.

Срок и порядок предоставления

В законодательстве не прописаны сроки, которые отводятся на предоставление заполненных заявлений.

Отсутствие предписанных норм понятно, ведь зачастую причины, требующие оформить отгул, не предвидены и заранее не планируются. Теоретически между написанным документом и временем выдачи отгула должны быть хотя бы сутки форы, но практически многие краткосрочные отпуска оформляются в день ухода. Конечно, все зависит от причин возникшей необходимости. Например, если один из работников, который имеет право на льготу в виде дополнительного отдыха, хочет взять несколько дней кряду по личным причинам, то лучше написать бумагу немного заранее, чтобы наниматель смог сориентироваться с заменой.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации любой работник, который был задействовал больше, чем положено согласно нормам закона или трудовому договору, имеет право получить дополнительное время для отдыха. Оно должно компенсировать дополнительные трудозатраты, и обычно называется отгулом. Несмотря на то, что в законодательстве нашей страны отсутствует такое понятие, как «отгул», существуют все предпосылки для того, что оно скоро там появится – необходимая процедура была запущена уже довольно давно. Все дело в том, что в определенных случаях работодатель просто обязан предоставить своему сотруднику дополнительный выходной. Чтобы написать заявление на отгул за свой счет, нужно разобраться во всех давно утвержденных правилах и регламентах.

Право на отгул согласно ТК РФ

В большинстве случаев отгул является компенсацией за выход на работу в праздничный или выходной день, либо за работу в сверхурочном режиме. Стоит различать оплачиваемые отгулы и отгулы за свой счет. Какой именно вариант будет доступен работнику, зависит от того, что является основанием для получения отгула. Кроме того, выделяют официальные и неофициальный отгулы – они различаются лишь тем, каким образом происходит их оформление на предприятии. Заявление на отгул за свой счет не нужно писать в следующих ситуациях:

Работник был привлечен к труду в сверхурочном режиме, и сам выбрал отгул в качестве компенсации ст.152 ТК РФ
Работник выполнял свои непосредственные обязанности в выходной или праздничный день, который согласно графику и расписанию должен быть нерабочим для него. Опять же, подобная мера компенсации должна быть согласована с ним; ст.152 ТК РФ
Работник сдавал кровь, и после этого в тот же день вышел на работу. В таком случае он имеет право получить в качестве отгула любой другой день в соответствии со ст. 186 ТК РФ, а также еще один день для отдыха, предусмотренный тем же законодательным актом; ст. 186 ТК РФ
работник отработал больше положенного количества часов в соответствии с установленным графиком смен. Наиболее актуальными такие отгулы являются для тех работников, которые выполняют свои обязанности по вахтовому принципу и в соответствии со ст. 301 ТК РФ ст. 301 ТК РФ

Все перечисленные выше случаи являются вполне законными основаниями для получения оплачиваемого отгула в соответствии с законодательством. Как правило, даты, в которые такие отгулы будут реализовываться, обсуждаются с работодателем в частном порядке, или же просто присоединяются к уже имеющемуся отпуску.

Также стоит отметить, что в некоторых случаях работник может получить оплачиваемый отгул неофициально, и при этом заявление на отгул за свой счет также писать, конечно же, не надо. В подобных случаях вообще редко оформляются какие-либо официальные документы, и все происходит исключительно на уровне договоренностей между самим работником и его работодателем. Чаще всего это происходит, когда:

  • работник вышел из своего официального отпуска на один или несколько дней раньше положенного срока для того, чтобы выполнить экстренное задание. Обычно подобные инциденты не находят никакого отражения в официальных графиках, и за них работник отдыхает тогда, когда сам захочет;
  • работник вышел на смену вместо своего отсутствующего по тем или иным экстренным причинам коллеги;
  • работник отработал больше часов, чем положено согласно калькуляции по итогам месяца. Обычно такие несостыковки случаются на предприятиях, в которых работа идет непрерывно, и, конечно, устраняются за счет отгулов.

На большинстве предприятий и крупных компаний всегда имеется специальный журнал (чье наличие обычно официально не подтверждено ни в каких документах), в котором фиксируются все периоды, в которые тот или иной сотрудник работал сверх положенного по регламенту срока. Именно этот журнал обычно и используется для составления графика оплачиваемых или неоплачиваемых отгулов.

Достаточно распространенной является практика, согласно которой точная дата отгула оговаривается работодателем и сотрудником еще в тот момент, когда идет согласование работы в выходной/праздничный день. Обычно, предлагая поработать в свободное время, работодатель сразу предлагает дату компенсации или же предоставляет своему сотруднику возможность выбрать ее самостоятельно.

В тех случаях, когда работник выполняет свои непосредственные обязанности сверхурочно по несколько часов в неделю или в месяц – сразу выбрать определенную дату, в которую они будут компенсированы, невозможно. В таких случаях работодатель обычно дожидается того момента, когда количество сверхурочно отработанных часов не превысит продолжительность смены, и предоставляет сотруднику отгул на весь день сразу.

Если же речь идет о донорстве – обычно работник сам выбирает, когда он хочет отдыхать. Стоит отметить, что за каждый сеанс сдачи крови законодательством предусмотрено два полных дня отгула.

В плане регламентации и занесения в журнал неофициальные отгулы ничем не отличаются от официальных. Тем не менее, дата, в которую они будут предоставлены, в большинстве случаев оговаривается тогда, когда этого захочет работник.

Заявление на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет оформляется на обычном листе бумаги безо всяких бланков и форм. Оно всегда оформляется в одном и том же виде вне зависимости от того, что является основание для отгула. Написать заявление на отгул за свой счет несложно. Важно лишь придерживаться нескольких основных правил, а именно:

  1. как уже говорилось, форма заявления на отгул за свой счет отсутствует, так что как и любой другой документ, полностью составляемый от руки, его нужно начинать с шапки. Она располагается справа вверху листа и содержит информацию о лице, которое является получателем заявления, а также о лице, которое является отправителем;
  2. когда шапка заполнена, по центру нужно написать слово заявление. Как видно на примере заявления на отгул за свой счет, шапка занимает примерно треть высоты всей страницы;
  3. далее следует полный текст заявления, в котором в обязательном порядке должна быть указана дата, время, а также причина, по которой работник претендует на получение отгула;
  4. завершать заявление на предоставление отгула за свой счет нужно датой написания документа, а также личной подписью и ее расшифровкой.

Кроме того, перед тем, как написать заявление на отгул за свой счет – обязательно ознакомьтесь с нижеследующими рекомендациями. Их соблюдение поможет вам упростить процедуру его получения, а также избежать недопониманий.

  • бланк заявления на отгул за свой счет в обязательном порядке должен содержать все весомы и уважительные причины того, что вы должны получить день (или более) отдыха. Если вы выходите в отгул по серьезной причине (ею может быть свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника, и так далее) – будет идеально, если ксерокопии всех документов, удостоверяющих подлинность этих причин будут приложены к заявлению;
  • отгул набирает законную силу исключительно после того, как его одобрит руководство компании. Одобрение должно быть закреплено на бумаге. Если его нет – неявка на работу в искомый день запросто может считаться прогулом, и стать причиной для увольнения сотрудника;
  • шаблон заявления на отгул за свой счет, который компания может предоставить своему работнику, не является обязательным к использованию. Человек, который хочет получить отгул, может оформить документ в свободной форме с соблюдением всех вышеописанных правил, и работодатель не может не принять его;
  • как правило, причины, по которым работник имеет право получить отгул за свой счет, детально прописываются в трудовом договоре, который тот подписывает при приеме на работу. Если же нужный пункт в этом документе отсутствует (или же основания для отгулов вообще не прописаны) – работодатель имеет полное право отказать в предоставлении сотруднику отгула. Причиной такого решения может быть отсутствие замены для работника в нужный день, наличие большого количества работы высокой срочности, и так далее. Лишь в некоторых случаях, которые в отдельном порядке прописаны в законодательстве, работодатель просто не может отказать своему сотруднику в отгуле;
  • логическим следствием предыдущего пункта является то, что чем раньше будет написано заявление на отгул за свой счет – тем лучше. Оптимальными сроками будет диапазон от трех до пяти дней до нужной даты. Также нужно, по возможности, избегать написания подобных заявлений задним числом.

В счет отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска предусмотрено в Трудовом кодексе РФ. По законодательству в счет отпускных дней работник может взять отгул на 1-2 дня. При этом, следует отметить, что заработная плата за эти дни должна сохраняться. Важно – если работник работает меньше шести месяцев, то в предоставлении дополнительного выходного может быть отказано.

В счет ранее отработанных дней

На предприятиях довольно часто случаются ситуации, когда работник работает сверх установленной нормы, в выходные дни или праздничные. Таким образом, у него накапливаются «переработанные» часы. В счет них работник может договориться с начальством об дополнительном выходном дне. В некоторых случаях, если переработки нет, но она предполагается, работник также может обратиться к начальнику с подобной просьбой.

Следует отметить, что начальник вправе отказать в дополнительном выходном, и Трудовой кодекс нарушен при этом не будет.

По семейным обстоятельствам

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам подается в таком же образце, как и другие заявления на отгул, но с указанием причины. Следует отметить, что при рождении ребенка, свадьбе или похоронах дополнительное согласие работодателя на предоставление выходных дней не требуется, но сам работник должен уведомить об этом начальство заранее, если это возможно.

Образец

Например, чтобы разобраться в том, как написать заявление на 1 день отгула или двухдневный отгул, нужно изучить следующий образец:

Или изучите шаблон заявления для отгула по любым целям у нас на сайте ().

Согласование отгула с начальством

Вне зависимости от того, является ли отгул сотрудника официально заработанным, последний должен уведомить свое руководство о желании воспользоваться своим правом, а также в обязательном порядке согласовать даты. В любом случае, прежде чем узнавать, как пишется заявление на отгул, необходимо четко определиться с датой. Это основной показатель, которым будут оперировать работодатели. В том случае, если начальник согласен о всем, что указано в заявлении своего подчиненного и полностью ознакомился с изложенными в документе аргументами, он должен наложить на эту бумагу визу – этим он подтверждает ее законность.

Если причиной желания получить отгул у сотрудника является факт его официальной переработки на предприятии, написанное им заявление после наложения визы должно отправиться в отдел кадров. Там его изучат и издадут соответствующий приказ, официально удостоверяющий право сотрудника не выходить в указанный день на работу.

Если же работник получает отгул неофициально, его заявление никуда не отправляется, а подшивается в особую папку. При этом, в журнале (о нем говорилось ранее в этой статье) делается соответствующая запись, свидетельствующая о том, что указанный отгул уже был использован.

У большинства сотрудников, которые пишут заявления на отгул и получают его, возникает вполне резонный вопрос – а требуется ли соответствующий приказ? В большинстве случаев – да – требуется. По своей силе он равносилен документу, подтверждающему привлечение к труду в нерабочий день, или же в сверхурочное время.

Стоит отметить, что если приказ о выходе на работу в неположенное время оформляется по всем правилам и фигурирует, как официальный документ, компенсация за выход на работу в данный период должна оговариваться сразу же. В противном случае у самого работодателя впоследствии могут возникнуть проблемы – его с большой вероятностью обвинят в том, что он не выполняет условия работы, предписанные в трудовом законодательстве.

Причина отгула

Важным является тот факт, что в приказе, подтверждающем отгул, должна значиться не только дата, в которую сотрудник не выйдет на работу, но и причина, по которой он был привлечен к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время ранее (со ссылкой на соответствующий документ или приказ).

Если же в приказе о выходе на работу в неположенное время фигурирует заранее обговоренная дата, в которую сотрудник может получить отгул (стоит отметить, что эта дата может быть проставлена в приказе только с согласия самого работника), новый документ оформлять не нужно. В таком случае вся необходимая информация заносится в график выходов, и сотрудник компании может спокойно идти на выходной.

Использование отгула по своему усмотрению

Этот вопрос является необычайно актуальным в связи с тем, что процедура получения отгула не до конца прописана на законодательном уровне. Именно поэтому, кстати, многие считают, что заработав один или несколько дней отдыха, они имеют право просто не являться на работу, никого об этом не предупредив.

Право отгула является законным для любого работника, однако для того, чтобы им воспользоваться, он должен пройти полную процедуру его оформления. Стоит отметить, что любая неявка на рабочее место или же просто отсутствие на нем в течение даже нескольких часов без предварительного согласования с начальством расценивается как прогул. Все отгулы в любом случае учитываются при планировании финансовой деятельности, а потому несанкционированное отсутствие работник даже в течение полудня создаст несостыковки в отчетности, ведь зарплата начисляется за каждый час. Кроме того, подобное поведение может повлечь за собой все самые жесткие меры пресечения со стороны руководства компании, вплоть до увольнения. Стоит отметить, что теоретическое наличие права на отгул у сотрудника при выборе вида наказания вообще не играет никакой роли.

Сроки

В статьях 152 и 153 (которые и определяют все основные положения касательно отгулов) Трудового Кодекса Российской Федерации не определены сроки, в течение которых сотрудник может получить полагающийся ему отгул в том случае, если ранее он работал в неположенное время. Соответственно, все вопросы касательно дат, в которые человек не выйдет на работу в качестве компенсации, решаются исключительно в частном порядке и исключительно между работником и работодателем. Обычно они оба приходят к единому решению, которое устраивает всех – и производственный график работодателя и личные потребности работника в отдыхе.

Стоит отметить, что промежуток времени между подачей заявления об отгуле и самим отгулом может быть сколь угодно большим. При этом, устные договоренности между работником и работодателем могут быть достигнуты еще на месяц или два раньше.

Отметки в табеле

Если сотрудник получил законно полагающийся отгул в связи с тем, что работал в сверхурочном режиме ранее, в выбранный свободный день он должен поставить у себя в табеле отметку, соответствующую выходному дню. При этом, совершенно не важно, фигурировала ли конкретная дата в предварительных договоренностях между ни и работодателем, или же приказ оформлялся позже и отдельно. Стоит отметить, что если на предприятии практикуется почасовая оплата труда, а соответственно, сотрудник получает отгул за определенное количество отработанных внеурочно часов – проставляемая отметка может измениться. Если же работник получил отгул неофициально – в табеле это не должно никоим образом отражаться. Более того, сотрудник даже должен проставить соответствующие часы работы в день отгула, если учет на предприятии, конечно же, ведется с почасовой калькуляцией.

Стоит отметить, что практика привлечения сотрудников к внеурочной работе или в выходные дни является распространенной, и в той или иной форме практикуется практически на каждом предприятии. Просто периодически производственный процесс требует задействования большего количестве работников, чем в обычное время. Достаточно часто подобные перспективы оговариваются даже на предварительном собеседовании при приеме на работу.

Именно в тех компаниях, где часто издаются приказы о привлечении сотрудников к работе во внеурочное время, алгоритм предоставления отпусков является наиболее продуманным и эффективным. Большинство работодателей охотно идут навстречу своим сотрудникам, которые работали сверх нормы и стараются сделать так, чтобы человек был максимально доволен условиями труда и получал компенсацию за переработку в той форме, в которой хочет.

Отдельно оформляется и регулируется вопрос по .

Отказ в предоставлении отгула

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:

  • участники Великой Отечественной Войны (суммарно могут получить 35 отгулов в календарный год);
  • работающие пенсионеры (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
  • работающие инвалиды (суммарно могут получить 60 отгулов в календарный год);
  • члены семей погибших или пострадавших участников военных действий (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
  • работники, которые сдают вступительные экзамены в высшие учебные заведения (суммарно могут получить 15 отгулов в календарный год);

Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:

  • у работника родился ребенок;
  • работник вступил в официальный брак;
  • у работника умер близкий родственник;
  • работник участвовал в сдаче донорской крови (в таком случае отгул должен быть предоставлен в тот же день).

Кроме всех описанных выше случаев работодатель не может отказать в отгуле за свой счет работнику, который ранее работал сверхурочно, однако стоит отметить, что в такой ситуации дата отгула может быть оговорена и перенесена. Основания для этого уже назывались выше – большое количество срочной работы, отсутствие замены, и так далее.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2017
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

  • при рождении ребёнка;
  • в случае бракосочетания;
  • в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

  • беременных женщин;
  • родителей детей до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров - до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Рад приветствовать в блоге постоянных читателей, а также новую аудиторию! Не секрет, что я предпочитаю работу на себя, но и труд по найму может стать дорогой к успеху. Правда, в последнем случае вы не будете столь легко планировать день: отлучка с работы послужит поводом для выговора. Решить проблему удастся, если вы сразу скачаете образец заявления на отгул и изучите все тонкости его подачи.

Понятие отгула: что это такое и когда его можно взять

В законодательстве нет подобного понятия, но оно получило распространение в быту. Трудовой кодекс называет отгул выходным, который сотрудник может взять на одном из следующих оснований:

  • при предварительной отработке этого времени;
  • если работнику нужен день без сохранения заработной платы ;
  • если отгул берется в счет отпуска .

Но бывает, что человеку нужно отсутствовать на работе по другим причинам. В этом случае потребуется знать, как написать заявление на отгул, и четко аргументировать свою позицию.

Необходимо учитывать следующее:

  1. Обычно отгул дают максимум на 2 дня, а при более продолжительных сроках просят отпуск за свой счет.
  2. Иногда сотруднику требуется отсутствовать лишь несколько часов. Он может заранее переработать это время, а позже использовать его для визита к врачу или решения других проблем.

Нередко отгулы предоставляются за то, что вы предварительно вышли на работу в праздничный день. Вам доступен выбор из 2 типов компенсации: можно получить деньги в двойном размере или взять свободный день в удобное время. В последнем случае за работу в выходной или праздник вы получите одинарную оплату, а день отдыха останется без вознаграждения.

Основания для отгула в 2018 г.: что учесть

Необходимости в отгулах возникают по следующим причинам:

  • из-за потребностей сотрудника ;
  • из-за особенностей графика.

В последнем случае необходимость написать заявление на выходной вызвана тем, что при составлении наряда заложена переработка (при дежурствах вахтовым или посменным методом). Давайте же вместе рассмотрим особенности всех ситуаций, чтобы вы знали, на что рассчитывать.

ТК РФ: основания для дополнительного выходного

В ТК РФ предусмотрено следующее:

  1. При предоставлении отгула за сверхурочные продолжительность свободного времени должна равняться часам дополнительного труда или превышать их. Подобные случаи происходят на государственных предприятиях: если вы остаетесь на работе не до 18,00, как установлено графиком, а до 20,00, получить денежную компенсацию бывает сложно, и вместо нее дают дополнительные выходные. Например, у вас были сверхурочные продолжительностью 12 часов; рассчитывайте на отдых в течение полного 8-часового дня и еще половины.
  2. Согласно ст. 153 ТК, вы имеете право на компенсацию рабочих часов, если трудились в свой выходной день .
  3. Сотрудники-доноры отпрашиваются для сдачи крови ; к тому же им предоставляют дополнительный отгул. Даже если вы присутствовали на рабочем месте, вам предоставят отдых в выбранный вами день. Важно, что согласовывать с руководством дату для сдачи крови вы не обязаны, но день последующего отгула надо утвердить заранее. Основанием выступит медицинская справка, выданная учреждением.
  4. Ст. 301 ТК защищает интересы сотрудников, работающих вахтовым методом . Переработка бывает заложена в расписание; задача бухгалтерии - следить за тем, чтобы персонал вовремя получал отгулы.
  5. ТК разрешает брать дни за счет отпуска, но при условии, что оставшаяся часть составит не меньше 14 суток.
  6. Последним основанием для отгула согласно ТК будет потребность сотрудника в свободном дне без сохранения заработной платы.

В подобных случаях вы можете рассчитывать, что после слов «Прошу предоставить отгулы» вы не услышите отказ.

Вопрос читателя: заставляют брать компенсацию вместо свободных дней

Не знаю, как у нас на производстве высчитывают размер компенсации, но за 1 отработанный выходной при зарплате в 20 000 ₽ платят 350 ₽. Чем брать такие деньги, я лучше отдохну, но начальство не разрешает. Правомерны ли действия руководства?

Начальство нарушает законодательство, поскольку по ТК РФ вы имеете право получить выходной. Достаточно вашего желания, поэтому подавайте заявление, а при отказе обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.

Отгулы по коллективному договору

Помимо ТК, на предприятиях существуют коллективные договоры , расширяющие возможность взять дополнительные свободные дни. В качестве основания выступает следующее:

  • свадьба;
  • рождение ребенка (для отцов);
  • смерть неблизкого родственника (в случае с близким предоставляется отпуск);
  • переезд;
  • юбилей работника и т. д.

Оплачиваются ли подобные отгулы, зависит от особенностей конкретного предприятия.

Индивидуальные отгулы: когда можно получить

Индивидуальный отгул обычно предоставляется в случае форс-мажора. Если вы застряли в сломавшемся лифте или в квартире прорвало трубу, вам предоставят внеочередной день.

Нередко требуются документы, подтверждающие причины, по которым вы не можете присутствовать на рабочем месте. Но есть и вероятность, что вы обойдетесь простым устным согласованием.

Неиспользованные свободные дни

Отдельно следует рассмотреть ситуацию, при которой вы не использовали свободные дни и решили рассчитаться с места работы . Проблема заключается в том, что законодательство не дает четких определений, как действовать в подобном случае. Приходится базироваться не на Трудовом кодексе, а на разъяснительных письмах, полученных из Роструда.


Во время увольнения не забывайте про неиспользованные отгулы

Они утверждают, что переработка компенсируется в любом случае, даже при увольнении сотрудника. Это означает, что вам должны заплатить за неиспользованные отгулы; сумма перечисляется вместе с основным расчетом. Но закон не запрещает и альтернативный вариант, при котором эти дни вычтут из стандартного срока отработки в 2 недели.

Имеет ли право работодатель отказать: когда есть смысл жаловаться

Вправе ли начальник не подписать заявление, даже если текст и форма соответствуют образцу? Сначала определитесь, идет ли речь о свободном дне в качестве компенсации за переработку или вы хотите взять его за свой счет. Если вас не привлекали к трудовой деятельности в выходной или в праздник, то работодатель вправе отказать, поскольку речь идет об отпуске без сохранения заработной платы. Исключение распространяется на следующие категории:

  • ветеранов ВОВ;
  • работающих пенсионеров, получающих выплаты по возрасту;
  • работающих инвалидов;
  • родителей и супругов военнослужащих, пожарных, сотрудников таможни и т. д., умерших в результате травм, если те были получены в ходе выполнения обязанностей;
  • сотрудников, вступающих в брак;
  • работников, берущих дни за свой счет в связи со смертью близких родственников или рождением ребенка.

Перечень иногда дополняется согласно коллективному договору предприятия. В остальных же случаях отгулы предоставляются по согласованию с руководством, о чем следует позаботиться заблаговременно.

Вопрос читателя: могут ли отказать в донорском отгуле

Будучи донором, я сдал кровь 16.09.2018, в свой выходной день. На работе написал заявление, что хочу взять отгул 28-го и 29-го, но начальник отказал. Говорит, производственная необходимость, отдохну в другое время. Прав ли он?

Здравствуйте! Работодатель нарушает ваши права, поскольку дату свободных дней, полученных за донорство, определяете вы сами. Чтобы избежать неприятных последствий, подайте заявление заранее, сделайте копию и зарегистрируйте у секретаря (она должна поставить роспись на вашем экземпляре). Уволить работника или засчитать невыход за прогул начальство не имеет права, поскольку вы действуете на основании письма Минтруда РФ от 01.03.2017.

Основные особенности составления

Чтобы начальник не отклонил заявление, оно должно быть написано согласно существующим шаблонам. Обращайте внимание на ряд тонкостей, и не получите отказа.


Пример текста, когда у вас есть заранее отработанное время

Когда надо писать заявление на отгул

Как и когда правильно подавать уведомление, что вам нужен свободный день? Законодательство не указывает точных сроков, но ставьте руководство в известность как можно раньше. Бывает, что необходимость отсутствовать на работе возникла неожиданно: в этом случае просите выходной в тот же день.

Желательно подавать письменное уведомление, поскольку наличие документа послужит доказательством вашей правоты, если вас обвинят в прогуле.

Как сформулировать причину отгула

Статистика утверждает, что 12 % россиян, отпрашиваясь с работы, указывает выдуманную причину. На самом деле выгоднее говорить правду, поскольку ложь приходится запоминать, чтобы не выдать себя в дальнейшем. Но бывает, что откровенность невозможна: например, вы идете на собеседование или просто хотите выспаться. На что ссылаться? Следующие причины кажутся важными:

  • необходимость, связанная с ребенком (родительское собрание, временное прекращение работы детского сада и т. д.);
  • посещение государственных инстанций (например, вам надо зарегистрировать право собственности или получить новый паспорт взамен утерянного);
  • визит к врачу, который принимает лишь в дневное время (стоматолог в платной клинике).

Не стоит придумывать, будто дома прорвало трубу, поскольку это выглядит неправдоподобно. Лучше попросите день за свой счет: по закону вы имеете право на определенное их количество. В крайнем же случае берите «донорский отгул», поскольку сделаете доброе дело и получите желанный отдых.

Инструкция по написанию заявления на отгул: стандартный шаблон

Не знаете, как написать заявление на отгул на целый день или полдня? Вы можете не искать пример документа, а воспользоваться инструкцией:

  1. В шапке указывают сведения о лице, которому адресовано заявление . В образцах вы увидите, что соблюдается следующая последовательность: должность, полное название организации, ФИО.
  2. Затем в шапке приводится информация о человеке, который подает заявление . Похожим образом укажите свою должность и ФИО.
  3. В левой части документа пишут название населенного пункта, где зарегистрировано предприятие. В центре - «Заявление» .
  4. Содержание должно быть кратким. Напишите, по какой причине и в какой день хотите отсутствовать на рабочем месте.
  5. В заключение поставьте дату и подпись .

Общепринятого бланка, который послужил бы образцом для заявления, не существует, поэтому просто придерживайтесь перечисленных правил.

Отгул за заранее отработанный день: образец

В большинстве случаев, когда вас просят выйти на работу в выходной, заранее определяется дата предполагаемого отгула. На небольших частных предприятиях хватает устной договоренности, но на государственной должности или в организации с большим штатом придется подавать письменный документ.


Если во время своего выходного вы работали, рассчитывайте на отдых в другую дату

Хотел заранее отработать и получить отгул, но не вышел на дежурство: что делать

Обращаюсь со сложным вопросом: мне нужно было взять отгул в определенную дату. Поговорил с начальством, оно сказало, что надо заранее отработать. Составили приказ согласно образцу, все оформили. Но в назначенный день семейные обстоятельства помешали прийти на работу. Есть ли у руководства основания уволить меня за прогул?

Согласно нормам законодательства, вы обязаны выйти на работу в выходной, если были ознакомлены с соответствующим приказом и предоставили свое письменное согласие. Последовательность этапов следующая:

  • руководство составляет уведомление по стандартному образцу, где вам предлагают выйти на работу в выходной;
  • вы ставите подпись на бумаге или отвечаете отказом;
  • выпускается приказ, согласно которому вы обязаны отработать выходной.

Если вы в назначенную дату не приходите для исполнения служебных обязанностей, это может быть основанием для увольнения.

В счет отпуска: образец заявления

Вариант с отсутствием на работе за счет отпуска хорош тем, что вам не придется придумывать сложные семейные обстоятельства. Важно, чтобы период основной части отдыха составил не менее 14 дней; остальной промежуток используйте по своему желанию.


По необходимости можно уменьшить время продолжительности отпуска

К преимуществам подобного варианта относят то, что вы не потеряете в оплате: она начисляется по тому же шаблону, что и обычные отпускные.

Подавать заявление желательно заранее, как минимум за 3 суток.

Отгул за свой счет: скачать образец правильно заполненного заявления

Если вы не принадлежите к льготным категориям, перечисленным выше, в отгуле за свой счет могут отказать. Гарантией будут лишь обстоятельства, изложенные в 128 ст. ТК; в остальных случаях администрация решает вопрос по собственному желанию. Чтобы увеличить свои шансы, подайте правильно заполненный документ,


Если у вас нет заранее отработанного времени, пишите заявление на отдых за свой счет

Отгул на несколько часов: образец заявления

Когда сотрудник отлучается на непродолжительный срок, зачастую писать заявление и сверять его с образцом не приходится. Но документ необходим, когда оплата начисляется по отработанным часам: скачайте его

Если отгул предоставляется за несколько часов, в течение которых вы трудились в выходной, вам нужен другой образец. Дело в том, что по законодательству вы должны получить полный день согласно статье 153 ТК РФ. В результате вы получите одинарную оплату вашего труда в выходной и 1 день проведете дома.

По семейным обстоятельствам: образец заявления

Общепринятая формулировка «по семейным обстоятельствам» не расшифровывается в существующих законах. Вы можете написать уточнение, ведь некоторые работодатели говорят: «Если вы отпрашиваетесь, то будьте убедительны». Определять уважительность причин будет руководство.

Как написать заявление на отгул: образец 2018

Процедура согласования отгула

Вы успешно воспользовались образцом и подали заявление? Обращайтесь к начальнику: тот завизирует документ, написав «Разрешаю». После этого будет составлен соответствующий приказ, с которым вас ознакомят. Официально отгул считается утвержденным с того момента, как вы прочитали текст этого документа.


Пример приказа

Без выполнения всех шагов процедуры руководство может отозвать разрешение; но после составления приказа и ознакомления с ним решение начальника считается бесповоротным.

Не дают обещанный отгул: что предпринять

Работаю в государственной бюджетной организации и постоянно имею дело с тем, что от нас требуют выходить на демонстрации. В этом году на 1 Мая отказывалась идти наотрез, пока директор не пообещала отгул. Я написала заявление по образцу, который мне дала секретарь, документ приняли и подписали. Но позже в предоставлении выходного отказали! Могу ли я повлиять на решение руководства?

Действия директора правомерны, поскольку договор существовал на словах. Официально оформить вариант отгула за участие в демонстрации нельзя, ведь вы в этот день не работали. Жалоба в вышестоящие инстанции не поможет, поскольку нарушений закона нет. Даже доказать, что администрация надавила на вас для участия в демонстрации, не удастся: по сути она давала устную рекомендацию.

Можно ли взять отгул без заявления

Из-за непредвиденных обстоятельств вы не можете приехать на работу и написать заявление согласно образцам? При хороших отношениях с начальством оно пойдет навстречу и позволит подать документ задним числом. Но ТК не оговаривает подобных ситуаций, поэтому руководство имеет право отказать; неявка на рабочее место может стать основанием для увольнения.

Зачем нужно заявление, составленное по образцу: опыт читателя

Понадобилось взять день за свой счет: продаю квартиру, покупатели приезжали из другого города для окончательного оформления документов. Директор в отпуске, поэтому я подошла к заместителю и попросила отгул. Он сказал, чтобы я несла заявление, но подпись не поставил: решил переговорить с сотрудницами, которые должны меня замещать. Я связалась с ними по телефону, они заверили, что не против. С легким сердцем я осталась дома, а через сутки вернулась к исполнению обязанностей. Но оказалось, заявление не подписали, хотя он было составлено по образцу. То ли зам передумал, то ли сотрудницы в глаза соглашались, а позже отказались…

Начали угрожать увольнением за прогул, предложили написать объяснительную. Я понимала, что отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины, но сделать ничего не могла. После долгого скандала зам подписал заявление задним числом, якобы пошел навстречу. Если бы не это, меня бы уволили по статье. Даже суд не вынес бы решения в мою пользу: факт прогула был. В следующий раз буду убеждаться, что заявление не только составлено по образцу, но и подписано.

Заключение

Хотя четкого образца заявления на отгул не существует, при оформлении нужно учитывать правила составления. Важно знать, в каких случаях работодатель обязан подписать документ, а когда он имеет право настоять на вашей явке: вы избежите неприятных моментов и обойдетесь без прогулов. Учитывайте нюансы и учитесь бороться за свои права! Если же у вас остались вопросы, где взять образец заявления на отгул, посмотрите видео:


Что такое отгул

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

Заявление на отгул в счет отпуска

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска . Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице « » содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье « » достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Заголовок :
Подпись
Размер : 24 kB Заголовок :
Подпись
Размер : 17 kB Заголовок :
Подпись
Размер : 6 kB