Проверка и испытания ручного и электроинструмента. Оформляем журнал учета электрооборудования

К трагедии может привести несоблюдение даже простых правил по безопасности. Это особенно касается электричества. Жертвами становятся даже опытные электрики, наработавшие солидный стаж. И высокой группой электрической безопасности.

На предприятии, вне зависимости от рода деятельности, должен присутствовать человек, который ведёт электрохозяйства. Такие специалисты и отвечают за ведение отчётной документации, организацию проверочных и измерительных мероприятий.

Электроинструменты переносной группы включают:

• Светильники без устойчивого основания.
• Удлиняющие переходники на электричестве.
• Электрифицированные механизмы без закрепления с постоянным фундаментом
• Машины для шлифовки и полировки.
• Рубанки, дрели, гайковёрты

Сначала необходимо провести испытания, а потом занести их результаты проверки и испытаний электроинструмента.

Для начала создаётся специальный порядковый номер – он присваивается всем инструментам, светильникам на переносной основе. Для его написания на корпусе используют красящие составы или маркерное обозначение. Номер наносят там, где воздействия механического типа не так активны.

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента – скачать образец вы можете

Испытание электроинструмента: установленная периодичность и право на проведение

Один раз в полгода – минимальный срок для проведения проверок. Допускаются мероприятия с большей частотой.

Без специальных приборов проведение проверок недопустимо. Они становятся неотъемлемой частью современных электролабораторий. Чтобы проводить работу своими силами, руководство должно иметь в наличии такую лабораторию.

При отсутствии нужных средств допускается обращение к сторонним исполнителям. В данном случае главное требование – наличие официальной лицензии, иначе специалисты не имеют права проводить проверки. Такие ответственные лица должны иметь группу по электробезопасности не ниже 3.

Узнать, как вести журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете

Содержание журнала учета, проверки и испытаний электроинструмента

Графы в журнале содержат сведения о:

1. Лице, ответственном за проверку и испытания.
2. Дате, когда будет проведена следующая проверка.
3. Испытаний без нагрузок, осмотре внешнего вида.
4. Проверке исправности по цепи заземления.
5. По измерениям сопротивления изоляционного материала
6. Причинам испытания и проверок
7. Датам проведения последних мероприятий
8. Номеру инвентарного типа
9. Наименованиям электроинструмента

Порядок заполнения журнала

Каждая из граф заполняется по своему порядку:

1. Наименования инструментов должны точно соответствовать сведениям, указанным в паспорте. Пишется не просто название инструмента, но точное обозначение модели. Что касается инвентарных номеров, то порядок их присвоения был рассмотрен выше. Главное требование – отсутствие ошибок.
2. Обязательно пишут о времени, когда прошло предыдущее испытание электроинструмента. Обычно такая информация есть одной из граф журнала. В паспорте производители пишут о заводских испытаниях.

Причин для проверки бывает всего две. Либо подошёл срок для проведения мероприятия, либо дополнительное испытание необходимо в связи с проведённым ремонтом.

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента – пример заполнения по предприятию:

Проверка на холостом ходу

Внешний осмотр инструмента – первый шаг в любой проверке:

• Осмотр начинается с корпуса инструмента. Грязь, сколы и трещины недопустимы.
• Переходим к тщательному осмотру вилки. В корпусе штыри должны быть закреплены максимально плотно. Крепёжные винты требуют проверки при наличии разборного корпуса. Винтовые соединения протягиваются отвёрткой. Отдельного внимания заслуживает целостность корпуса.
• На предмет гибкости проверяется питающий кабель. Надломы и скрутки, трещины на кабельной поверхности исключают покупку. Отдельный осмотр проводится для мест, где вилочная и корпусная часть крепятся к другим. Нарушения в двойной изоляции недопустимы.

Как правильно заполнить журнал регистрации приказов по основной деятельности – читайте

Как проверить прибор на холостом ходу?

Достаточно нажать кнопку «Пуск», подключив инструмент к сети. Нагрузка во время тестирования отсутствует. Внимания заслуживают несколько факторов:

1. Есть ли искрение при пуске?
2. Не бьются ли друг о друга или о другие места вращающиеся детали?
3. Не пахнет ли, словно изоляция подгорела?
4. Наличие посторонних шумов в двигателе?
5. Плавность нажатия «Пуска».

В журнале учета, проверки и испытаний электроинструмента ответственный пишет, когда прошла проверка и результат, которого удалось достичь. Результат бывает неудовлетворительным, либо удовлетворительным.

Сопротивление изоляции: как она измеряется?

Мегаомметр станет незаменимым помощников во время процедуры. К прибору предъявляется набор требований:

1. Приборы приобретаются без дефектов механического типа, элементов с загрязнениями.
2. Дата очередной проверки не истекла.
3. Выходной показатель напряжения доходит до тысячи Вольт.

Измерение легко проводится двумя людьми из бригады. 3 группа электробезопасности обязательна для одного. Перед работой с прибором его самого проверяют.

Коротким соединением скрепляем выводы. После этого переходим к вращению рукоятки. И делают это до тех пор, пока в шкале стрелка не замрёт на нуле. Затем выводы разъединяются, а рукоятка снова вращается. Если всё нормально – стрелка отклоняется к символу бесконечности.

Измерения проводятся в таком порядке:

1. Штыри вилки в испытываемом электроинструменте соединяются с выводящими элементами в приборе. Нельзя допускать контакта между концами выводов. Мегаомметры бывают разными, в зависимости от этого либо используется кнопка на протяжении 1 минуты, либо вращают рычаг. После этого фиксируются показания устройства, прекращается измерение. Выводы отсоединяются.
2. На штыре вилки фиксируется один вывод. Второй крепится к детали корпуса из металла. Это измерение тоже проводится за 1 минуту. Заканчивают работу так же, как и в предыдущем случае.
3. Вывод присоединяется к другому штырю на вилке в инструменте. И снова ждём одну минуту, потом снимаем показания.

Измеренная величина показала больше 0,5 Мом? Результаты измерения считаются нормальными. Проверяемый инструмент бракуют, если меньшая величина выпала хотя бы во время одного из измерений.

Удовлетворительным считается результат проверки, когда все измерения показали примерно одинаковый результат.

Цепь заземления: как проверить её исправность?

Это испытание обязательно для электроинструментов с вилковыми контактами заземления. Проверка нужна, чтобы убедиться в целостности цепи заземления. Идеальными считаются ситуации, когда показания прибора близки к нулю.

Для прибора есть свои требования:

1. Корпус без дефектов и грязи
2. Очередная проверка прошла недавно

С проверкой справится один человек. Сначала тестируется омметр по работоспособности. Достаточно включить устройство, замкнуть друг между другом выводы. В этом положении стрелка указывает на ноль. И приближается к символу бесконечности, если контакты разомкнуть.

Во время проверки один из выводов соединяется с корпусной металлической деталью, а другой – с вилочным контактом с заземлением на инструменте. Остаётся только включить устройство и зафиксировать его показания.

Если показания прибора всегда стремятся к бесконечности – это признак наличия неисправностей. Эксплуатация инструмента в дальнейшем невозможна.

Когда проводить следующие проверки и испытания?

Уже говорилось о том, что любые Иногда возникает необходимость в проверке более частой, чем раз за полгода. Это имеет значение, если переносной инструмент эксплуатируется активно. Ответственный по электрохозяйству занимается установкой сроков.

Как определяется новая дата? К текущей прибавляют шесть месяцев. После этого запись вносят в журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента, делая отметку.

Профессиональное использование электроинструмента

Главное для предприятий – организация чёткой системы по учёту таких инструментов. Ответственным назначается сотрудник предприятия, для чего издают отдельный указ. Он и заносит информацию в журнал, используя установленную форму.

Выдающий и принимающий работники совместно проводят текущую проверку. Действия остаются одинаковыми в обоих случаях. Любые выявленные неисправности фиксируются официально. После чего предпринимаются меры для их устранения.

Если же электроинструментов немного, и каждый из них закреплён отдельный сотрудник – он и проводит проверку работоспособности, соответствия всем требованиям. Использование инструмента недопустимо при нарушении целостности в корпусе, штепселе или проводах. А вот плановые проверки нельзя поручать свободным сотрудникам.

Для этого у электриков обязательно наличие соответствующей группы допуска. Не обойтись и без соответствующего навыка по проведению электромонтажных работ.

Как быть с приборами в бытовых условиях?

Обозначенные ранее нормы и требования относятся к профессиональной сфере и обязательны к исполнению для руководителей и сотрудников крупных промышленных предприятий. Когда речь идёт о содержании обычных бытовых приборов в домашних условиях, ответственными остаются владельцы инструментов.

Здесь на первый план выходит здравый смысл. Он и скажет о недопустимости применения в быту неисправных электроприборов. Проверять инструменты рекомендуют всегда перед началом эксплуатации.

Проверки требует целостность корпуса, качество креплений, повреждения на питающем кабеле. Когда использование закончено, устройство готовят к дальнейшему хранению. Если инструмент больше хранится, то рекомендуют хотя бы раз в полгода просто включать инструменты, без нагрузок.

В домашних условиях проверка организуется по тем же правилам, что и для профессионалов. Разница – во временном промежутке, для бытовых условий допустимо превысить полугодичную норму. Для многих устройств хватает разового годичного осмотра.

Снижение начального качества обуславливается старением и износом материалов, которые используются для изготовления инструмента. Понижение сопротивления изоляции происходит по той же причине. Благодаря чему каждый может вовремя обнаружить эту проблему.

Отдельные требования разрабатываются для высокоэнергоёмких приборов. СНиП настаивают на том, что они требуют проверки не реже, чем раз в десять дней. Это касается приборов, применяемых в строительной сфере. Если инструмент не соответствует минимальным требованиям по эксплуатации – он изымается из эксплуатации.

Больше информации о порядке проведения инвентаризации юридического лица и правилах заполнения акта инвентаризации, вы можете получить

Лучше обратиться к электрикам, которые испытывают приборы на холостом ходу, на практике. Некоторые из них работают с машинами, которые относятся к категории тяжёлой техники. Электроинструменты хранятся в сухих помещениях, куда не попадают влага и свет. Ящики и полки обеспечат максимальную сохранность. В паспорте электроинструмента требования к хранению указываются отдельно.

Проверку и испытания ручного электроинструмента необходимо проводить на предприятиях согласно правилам охраны труда.

Однако если вы часто используете инструмент у себя дома или на даче, периодичность проверки электроинструмента чрезвычайно важна, чтобы избежать возможных проблем.

Строительный инструмент при интенсивном использовании следует проверять раз в 6 месяцев. Вообше, следует себя приучить перед началом работы проводить визуальный осмотр инструментов для текущей работы.

Что проверять?

Самым опасным для человека при работе с электроинструментом является возможность поражения электрическим током. Чтобы избежать этого, проверьте перед каждым началом использования переносного электроинструмента:

• Отсутствие повреждений на штепсельной вилке;
• Целостность цепи заземления (это относится к инструментам 1 класса электробезопасности);
• Целостность кабеля
• Наличие и целостность защитной трубки, находящейся на месте стыка кабеля и корпуса инструмента. Длиан трубки должна быть минимум в 5 раз длиннее толщины кабеля питания.

Переходим к корпусу электроинструмента:

• Проведите визуальный осмотр всей площади инструмента, особенно места стыков: нигде ничего не должно отходить, никаких трещин и лопнутых участков;
• Все движущиеся детали (например, патрон у дрели, перфоратора или шуруповерта) должны быть надежно закреплены;
• Крышки щеткодержателя должны быть исправны и не иметь- механических повреждений;
• При наличии рукоятки она также должна б- ыть надежно зафиксирована и целостна;
• Отстутствие подтеков смазки.

Если визуальная проверка электроинструмента пройдена, можно его включить и перейти к следующему этапу.

• Проверьте, что инструмент не только включается и выключается, при этом кнопка включения и выключения не должна заедать. При наличии страхующей кнопки она также должна быть исправна;
• Послушайте звук инструмента на холостом ходу. Он должен быть равномерным, движущиеся детали не должны «болтаться», также проверьте наличие посторонних шумов и вибраций корпуса.

Поверка

Поверку не требуется проводить часто, достаточно один раз в 10 дней при частом использовании.

Как часто проверять?

Зависит от интенсивности использования инструмента, а также условиях работы. При нормальных условиях проверять следует раз в 6 месяцев. Если же эксплуатация происходит при низких температурах, частых перепадах температур, в помещениях с высокой влажностью, большим количеством пыли, либо в агрессивной среде – сроки испытания электроинструмента снижаются до 10 дней. Это регламентируется нормативными актами для строительных предприятий, но мы также рекомендуем и простым пользователям придерживаться данных сроков.

Вообще, чем чаще проводить проверку, тем лучше. Нормативные акты и документы устанавливают максимальный интервал проверок, но никто не запрещает его уменьшать. Это лишь повысит безопасность и надежность работ. Но ни в коем случае не пренебрегайте проверками и не увеличивайте межсервисный интервал, ведь это может привести к печальным последствиям.

Проверки на предприятиях

Нормы охраны труда дают четкий регламент, регулирующий не только проверку и испытание электроинструмента, но и прорядок учета, выдачи и ремонта электрического инструмента.

Каждое действие с инструментом заносится в специальный журнал за подписью ответственного сотрудника. Каждый пользователь должен быть ознакомлен с техникой безопасности. Заполняется согласно образцу( , ).

В результате проведения проверки, если обнаружены дефекты оборудования, составляестя специальный протокол проверки электроинструмента или протокол испытания электроинструмента, в котором фиксируются все необходимые параметры и детали. С этим актом проверки инструмент направляется на ремонт. Прикладываем образец документа акта проверки: , .

На предприятии может быть как один человек, отвечающий за учет и хранение электрооборудования, так и второй вариант, когда за каждым сотрудником закреплен какой-либо инструмент, которым он постоянно пользуется. Тогда ответственность, заполнение документов и регистрация действий перепадает на него.

На предприятии просто необходимо следить за выполнением всех предписаний нормативных актов по охране труда, ведь в противном случае надзорные органы доставят не мало проблем, да и при несчастном случае на производстве или получении травм незамедлительно направляется заявление в прокуратуру с обязательными последующими проверками и испытаниями электроинструмента. При выявлении нарушений ответственное лицо понесет наказание, а на предприятие наложены штрафные санкции. Важно сохранять все документы правильно заполненными и целостными, чтобы подтвердить ненарушение установленных норм.

Проверки в бытовых условиях

У нас же дома, на даче или в гараже надзорных органов нет, но это не значит, что не нужно придерживаться правил проверки и испытаний электроинструмента, ведь это наша личная безопасность.

Каждый электроинструмент содержит подробную инструкцию, где изложена вся необходимая информация по эксплуатациии и проверкам инструмента. Кроме того, визуальная проверка кабеля, корпуса и подвижных частей любого инструмента обязательна периодически в начале работ.

Кроме того, после использования инструмента его необходимо очистить от грязи, пыли или стружки.

Часто мы используем инструмент очень редко. В этом случае нежелательно, чтобы он просто так пылился на полке. Постарайтесь хотя бы раз в 3 месяца доставать его и немного «погонять» на холостых оборотах.

Частоту проверок оставим на усмотрение хозяина инструмента: здесь также используется правило интенсивность использоания прибора:

• Частому использованию частые проверки;
• Чем сложнее условия эксплуатации (холод, перепады температуры, агрессивные среды), тем чаще проверки.

Исходя из этой простой методики вы сможете выбрать правильную периодичность испытания электроинструмента.

Польза проверок инструмента

• Безопасность;
• Продление срока службы инструмента;
• Предупреждение поломок инструмента: иногда мелкий «косячок» в работе инструмента приводит к выходу из строя всего аппарата, причем не всегда после этого он пригоден для ремонта, либо стоимость запчастей сделает этот ремонт нерентабельным. Так что присмотритесь и прислушайтесь к своим электрических помощникам – бдительность позволит вам сэкономить нервы, время и деньги.

К переносному электроинструменту относятся устройства, используемые для строительства или ремонта, с питанием от электрической сети. Принадлежность к категории «переносные» определяет то, что к месту работы их доставляют без использования передвижных механизмов и грузоподъемных устройств. Они используются персонально силами одного или двух человек.

К переносному инструменту и приспособлениям относятся:

• инструменты с электродвигателем — электродрели, перфораторы;
• переносные светильники;
• электрические удлинители;
• трансформаторы и преобразователи для питания инструмента и переносных светильников, работающих от пониженного напряжения;
• пневматические и гидравлические инструменты;
• ручные инструменты, работающие от двигателей внутреннего сгорания;
• ручные пиротехнические инструменты.

Мы заострим внимание только на переносном электроинструменте .

Как организованы учет и испытания электроинструмента в организациях

Работая с электроинструментом, можно получить травму. Работник получает электрическую травму при неисправности электрической части. При работе в пожаро- или взрывоопасных зонах возникает пожар или взрыв. При использовании электроинструмента, учитывается класс защиты и требования правил по охране труда, определяющих порядок применения устройств соответствующего класса в помещениях, в зависимости от их опасности. Классы защиты маркируют цифрами 0, I, II или III.

Работники получают травмы не только из-за неисправной электрической части инструмента, но и при неисправной его механике.

Второй фактор риска – травмы, связанные с повреждениями механической части инструмента.

Если работник получил травму, фиксируется факт несчастного случая, проводится расследование, составляется акт. Если травма произошла в момент использования электроинструмента, потребуются доказательства его исправности. Правила ПТЭЭП и охраны труда требуют, чтобы инструмент проходил периодические испытания в установленном порядке. Результаты испытаний фиксируются в журнале. Так можно документально доказать, что за его состоянием следили. Если в результате расследования выяснится, что журнал или систематические записи в нем отсутствуют, виноватым в получении работником травмы автоматически становится работодатель.

Помимо испытаний, на предприятии или в подразделении разрабатывается инструкция по безопасной эксплуатации электроинструмента . С ней знакомят под роспись работников, использующих такой инструмент. Если травма получена в результате нарушения требований такой инструкции, вина автоматически перекладывается на травмированного работника. Если инструкции нет, или работник с ней не ознакомлен – работодатель ответит за травмы работника единолично.

Но вернемся к испытаниям. На предприятии назначается работник, ответственный за исправное состояние электроинструмента . Он выбирается из электротехнического (электроремонтного) персонала и должен иметь группу по электробезопасности III или выше. Если предприятие состоит из нескольких подразделения и есть трудности с централизованной проверкой электроинструмента, такие работники назначаются в каждом цехе.

Назначение ответственного работника обосновывается приказом по предприятию за подписью его руководителя.

В обязанности работника, ответственного за безопасную эксплуатацию переносного электроинструмента, входит ведение журнала учета и организация проверок и испытаний .

Журнал учета переносного электроинструмента

Необходимость сбора информации о наличии инструмента продиктована тем, чтобы не пропустить ни одного его экземпляра мимо процедуры испытаний. Иначе, чтобы ни одна единица не была позабыта. Для этого каждому инструменту присваивается инвентарный номер , наносимый на корпус инструмента несмываемой краской.

Обложка журнала и состав его граф представлена ниже.

Для каждого инструмента целесообразно выделить одну страницу журнала. Так удобнее проследить историю его проверок и результатов испытаний.

В конце каждой строки, в которую записаны результаты проверки, ответственный за безопасную эксплуатацию электроинструмента ставит свою подпись.

Как испытывают электрифицированный инструмент

Периодические проверки и испытания электроинструмента проводят не реже 1 раза в 6 месяцев . Если инструмент на предприятии или в подразделении эксплуатируется интенсивно, то этот срок уменьшают. Новый срок испытания фиксируют изданием соответствующего распоряжения по предприятию.

После ремонта инструмента производят дополнительную (внеочередную) проверку и испытание.

Результаты испытаний фиксируются в журнале. Объем проверки следующий:

• внешний осмотр;
• работа инструмента на холостом ходу в течение времени, не менее 5 минут;
• измерение сопротивления изоляции;
• проверка цепи заземления.

Перед осмотром корпус инструмента очищают от загрязнений, препятствующих объективной оценке его состояния. Первым делом проверяется наличие на корпусе инвентарного номера и соответствие характеристик инструмента сведениям в журнале.

Затем определяется состояние электрической вилки для подключения к сети. Проверяется отсутствие трещин, сколов, контакты не должны быть деформированы или подгоревшими. Неисправная вилка подлежит замене.

Следом за вилкой осматривают шнур питания. На всем его протяжении изоляция не должна быть нарушена. Он не должен быть перетянут или перекручен, отсутствовать участки с повышенной или пониженной гибкостью. Место входа шнура в электроинструмент должно быть защищено от перегиба исправной штатной защитой.

Проверяется работа выключателя питания без подсоединения к сети, его работа без применения повышенного усилия на нажатие. Фиксатор (при наличии) должен уверенно удерживать клавишу включения в нажатом положении. Снятие с фиксатора производится без задержек и заеданий.

При наличии вращающихся деталей проверяется их вращение от руки. При этом оцениваются посторонние звуки, отсутствие осевого люфта. Губки патронов электродрелей не должны быть изношены и повреждены. Нужно также попробовать установить сверло в дрель, диск в болгарку или поменять их. При этом проверяется работа крепящих и блокирующих устройств.

Проверяется целостность корпуса электроинструмента, отсутствие трещин и сколов, наличие предусмотренных конструкцией щитков, кожухов, ограничителей и другого защитного оборудования.

Проверка на холостом ходу

В ходе проверки выявляются возможные повреждения, износ механической части или неисправности электрической части инструмента.

Обращают внимание на:

• появление запаха горелой изоляции или перегретой смазки;
• искры или дым со стороны щеточного аппарата или обмоток;
• звуки, характерные при износе подшипников;
• нагревы корпуса.

Проверка сопротивления изоляции

Измерение выполняют специальным измерительным прибором – мегаомметром, на напряжение 500 В. Длительность приложения испытательного напряжения от мегаомметра – 1 минута.

Перед применением прибора убеждаются в его исправности. Для этого им выполняют два контрольных измерения:

Измерения сопротивления изоляции выполняют при нажатой кнопке «Включено» электроинструмента. Испытательное напряжение прикладывают между корпусом изделия и любым проводником питания. Измеренное значение не должно быть ниже 0,5 МОм .

Для испытания удлинителей проводят три измерения, подключая щупы мегаомметра между:

• проводниками нуля и фазы;
• нулем и заземляющим проводником;
• фазой и заземляющим проводником.

Для понижающего трансформатора измеряется сопротивление изоляции первичной и вторичной обмоток относительно корпуса и между собой.

Испытание мегаомметром преобразователей напряжения выполняют согласно инструкции завода-изготовителя, так как в них содержатся полупроводниковые приборы.

Проверка цепи заземления

Проверка нужна только для инструментов с классом защиты I, имеющих штепсельную вилку с заземляющим контактом. Через него корпус устройства соединяется с шиной РЕ питающей сети. Измерение выполняют между корпусом и заземляющим контактом вилки. Результат не должен превышать 0,5 Ом .

Для измерений используют специальные омметры, не просто измеряющие сопротивление, но и подающие при этом в тестируемую цепь некоторый ток.

Мегаомметры и омметры проходят в установленные сроки метрологическую поверку, а измерения выполняться сертифицированной электротехнической лабораторией.

В процессе деятельности организации практически невозможно обойтись без приобретения и использования различных хозяйственных принадлежностей, инвентаря и инструмента. Инструмент может быть как обычным, бытовым, для мелкого ремонта (например, набор гаечных ключей, отверток), так и более дорогостоящим - для выполнения специфических задач.

В бухгалтерском учете инструменты и хозяйственные принадлежности могут относиться как к материально-производственным запасам, так и к основным средствам. На это влияет, в частности, их стоимость и срок полезного использования. Порядок и способы списания стоимости имущества в расходы должны быть закреплены в учетной политике организации.

Количество необходимого и используемого инструмента будет различаться в зависимости от сферы деятельности компании, количества помещений (складов, цехов и пр.), численности работников. Однако даже в небольших компаниях необходимо организовать учет имеющегося инструмента.

Журнал учета и выдачи инструмента можно приобрести в готовом виде в типографии. Обычно готовые журналы выглядят следующим образом: титульный лист, основная часть, оформленная в виде таблицы. Однако компания вправе разработать форму документа своими силами, отразив в документе дополнительную необходимую информацию с учетом особенностей деятельности или, наоборот, упростить ведение данного документа и предусмотреть графы для заполнения самой необходимой информации. Руководитель компании самостоятельно принимает решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании (приобрести готовый журнал с необходимым оформлением или разработать собственную форму документа).

Не стоит включать в журнал учета инвентаря много полей для отражения информации и усложнять его заполнение. Не стоит забывать о главной функции, которую должен выполнять журнал – учет имеющегося и выданного инструмента. Давайте разберем подробнее, какую информацию необходимо отразить в журнале, как правильно оформить журнал, кто должен отвечать за оформление документа и его сохранность.

Журнал учета инструмента (образец)

Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность. Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом.

Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

• Порядковый номер записи;
• Наименование инструмента, который был выдан работнику, его инвентарный номер ;
• Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
• Количество выданных инструментов;
• ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении - зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
• Дата, когда инструмент был выдан;
• Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).

Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит. Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице. Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).