Основания для получения снилс. Оформление снилс работнику: пакет документов, сроки исполнения и другие особенности

До 1 апреля 2019 года всех застрахованным в системе пенсионного страхования лицам (и гражданам России, и иностранцам) выдавали свидетельства — небольшие заламинированные карточки зеленого цвета. На них содержалась основная информация о человеке, номер его счета, дата получения лицевого счета. С указанной даты вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ, который внес изменения в процедуру регистрации. В частности, при регистрации в системе индивидуального учета гражданину предоставляют индивидуальный счет, но свидетельство больше не выдают. Взамен зеленых карточек вводят "документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета". Он может быть электронным либо бумажным.

Пока форма документа не утверждена, но, скорее всего, в него включат всю необходимую информацию и о застрахованном, и о его номере лицевого счета. Свидетельства, выданные ранее, сохраняют действие, обменивать или выбрасывать их не надо. Как и новые документы, их можно будет предъявлять при трудоустройстве, получении пособий и льгот, подачи заявлений на госуслуги.

Поправки внесены не только в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", но в Трудовой кодекс РФ. В обновленной редакции ст. 65 ТК РФ сказано:

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Где получить СНИЛС в Москве: адреса МФЦ

Чаще всего гостей столицы, приезжающих на работу, интересует, как получить СНИЛС в МФЦ в Москве. Ничего сложного в этом нет. Выбираете подходящий центр, который в столице называют «Мои документы», записываетесь туда на прием, в назначенную дату идете с паспортом к специалисту. Там вам предложат заполнить специальную анкету и, при необходимости, разъяснят, что именно надо делать.

Отметим, что предложенный список универсальный. Дополнительно искать, где получить СНИЛС пенсионеру в Москве или ребенку младше 14 лет, не надо. Услуги окажут любому заявителю, у которого есть российское свидетельство о рождении или паспорт.

Если за страховым номером обращается иностранный гражданин, вышеприведенный алгоритм, как получить СНИЛС в Москве через МФЦ, может не сработать: в некоторых центрах не обслуживают лиц с другим гражданством или без него. В таком случае при трудоустройстве работодатель самостоятельно отправляет документы в Пенсионный фонд. Чиновники в течение трех недель подготовят все, что надо.

Как оформлять свидетельство впервые и в случае потери

Если по каким-то причинам во время трудоустройства не оформлялась «зеленая карточка» либо владелец потерял ее, документ нужно завести/восстановить. Где получить дубликат СНИЛС в Москве? В тех же самых многофункциональных центрах. Но это уже будет не само свидетельство, а документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидального учета. Другой вариант — обращаться непосредственно в отделение Пенсионного фонда по месту проживания или регистрации. Также можно попробовать оформить новый документ через работодателя.

Что касается вопроса, как получить СНИЛС пенсионеру в Москве, то ответ на него зависит от наличия гражданства. Если российский паспорт есть, идти можно в любой многофункциональный центр. Если его нет, лучше сразу обращаться в Пенсионный фонд. Здесь отказать не смогут в выдаче СНИЛС. Где получить (Москва) — смотрите в списке ниже.

Список отделений ПФР в столице

Где поменять СНИЛС в Москве и когда это надо делать

Закон требует, чтобы персональные данные во всех документах соответствовали. Поэтому если в паспорте изменились Ф.И.О. или дата рождения, нужно обменять «зеленую карточку». Сам страховой номер останется прежним, но персональную информацию подкорректируют. Новые документы, подтверждающие регистрацию, выдадут в любом МФЦ или отделении ПФР.

Все услуги по выдаче и обмену свидетельств бесплатные. С собой обязательно иметь только паспорт.

или, как его сокращенно называют, СНИЛС - это один из основных документов, который получают все граждане нашей страны. Без этого документа невозможно официальное трудоустройство, поэтому каждый из нас должен знать, как его получить. О процедуре получения СНИЛС мы будем говорить в этой статье.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования: что это?

Действующая пенсионная система в нашей стране устроена таким образом, что сведения о стаже работы никакой особой роли для будущей пенсии не играют. Теперь гораздо важнее, были ли за Вас уплачены страховые пенсионные взносы. С начала трудовой деятельности на каждого работающего в нашей стране работодателем открывается персональный счет, на который регулярно поступают денежные средства. Подобная система и является подтверждением осуществления работником трудовой деятельности. Из страховых взносов формируется размер будущей пенсии.

Выглядит следующим образом: это пластиковая карта, имеющая зеленый цвет, на которой отражены сведения о гражданине - его ФИО, дата и место рождения, половая принадлежность; дата регистрации лица (являющегося владельцем карты) в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования) и номер его индивидуального лицевого счета (См. Как выглядит СНИЛС нового образца (фото)?)

При оформлении гражданина на работу работодателю надлежит подать сведения о трудовой деятельности своего нового сотрудника в Пенсионный фонд, а впоследствии производить отчисления на его пенсионный счет. Внесение страховых взносов является обязанностью работодателя, закрепленной законодательством РФ.

Случается, что взносы в Пенсионный фонд России гражданином уплачиваются самостоятельно, на основании имеющегося страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Например, когда он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

Как получить информацию о лицевом счете?

Нужно также сказать, что раз в год, в случае обращения гражданина, Пенсионный фонд должен предоставить информацию о состоянии его лицевого счета (на текущую дату), отражающую сведения обо всех поступлениях на счет за прошедший год. Такие сведения могут предоставляться любым способом, наиболее удобным для застрахованного лица, когда заявитель в обращении отражает контактные данные и способ получения информации:

• электронные средства связи,
• почтовая рассылка.

Получить информацию можно также на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Для онлайн получения сведений о состоянии лицевого счета необходимо зайти на указанный сайт в раздел «Государственные услуги» и выбрать вкладку «Извещение о состоянии лицевого счета». Извещение будет сформировано через несколько секунд. Там будет отражена информация обо всех поступлениях, в том числе на накопительную и страховую части пенсии. Кроме того, там будет указан коэффициент полученного дохода от временного размещения накопленных на вашем счете средств и размер полученного за прошлый год дохода от такого размещения.

Если вам необходима дополнительная информация, то на сайте вы можете оставить заявку на получение расширенного извещения. Правда, чтобы получить такую информацию, придется подождать. Общий установленный срок рассмотрения поступивших обращений граждан составляет 30 календарных дней, при этом в исключительных случаях (если необходимо запросить дополнительные сведения в других государственных органах, например) этот срок может быть продлен, но максимум еще на месяц.

Где сделать страховое свидетельство пенсионного фонда

В случае, если вы устраиваетесь на работу и у вас нет , обязанность по оформлению документа ложится на плечи вашего работодателя. Кстати, это же правило распространяется и на лиц, работающих по договору подряда. То есть, когда у подрядчика отсутствует пенсионное страховое свидетельство , заказчик берет на себя обязанность по его оформлению. При подписании документов при приеме на работу сотрудником заполняется анкета установленного образца, которая должна быть передана работодателем в ПФР не позднее 2-недельного срока со дня заключения трудового договора.

В свою очередь территориальное отделение ПФР должно оформить страховое свидетельство, и сделано это должно быть в течение 3 недель. В этот же период работнику открывается лицевой счет.

Изготовленное пенсионное страховое свидетельство направляется работодателю; он должен сделать копию документа не позднее чем через неделю после получения документа из ПФР; затем пластиковая карточка (СНИЛС) передается работнику.

Таков механизм получения пенсионного страхового свидетельства через работодателя, но как поступать остальным? Как, например, получить пенсионное страховое свидетельство индивидуальному предпринимателю или же нетрудоустроенному гражданину?

Получить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно

Правила получения страхового свидетельства Пенсионного фонда допускают возможность получить его лично. Где сделать пенсионное страховое свидетельство в этом случае?

Отвечаем: необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации и заполнить анкету . По прошествии 3 недель нужно будет явиться для получения готового пенсионного страхового свидетельства .

Нужно сказать и о том, что предусмотрена обязательная замена пластикового носителя (СНИЛС) в случае изменений личных данных ее владельца. Подобное происходит, в частности, при смене фамилии застрахованным лицом (Подробнее см. Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС?). Тогда его работодатель или же он лично (если не имеет работы или занимается частным бизнесом) подает заявление в территориальный орган ПФР для получения нового свидетельства. Пенсионный фонд регистрирует предоставленные сведения, после этого гражданину выдается новая карточка.

Подчеркиваем еще раз: присвоенный единожды номер СНИЛС неизменен. Следовательно, выданный вторично документ будет получен под таким же номером, что и предыдущий.

Возможна ли подача заявления на получение СНИЛС через интернет?

К сожалению, на Едином портале государственных и муниципальных услуг подать заявление на замену пенсионного страхового свидетельства нельзя. Поэтому обращаться придется лично: либо к работодателю, либо непосредственно в отделение Пенсионного фонда.

Следует также отметить, что государственная пошлина или иные сборы за выдачу документа не взимаются. Таким образом, получить новое пенсионное страховое свидетельство , дубликат утраченного свидетельства или сведения о личном пенсионном страховом счете каждый гражданин имеет право совершенно бесплатно. Кроме того, Пенсионный фонд несет ответственность за нарушение сроков предоставления физическим лицам указанных услуг.

СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования . СНИЛС является уникальным и принадлежит индивидуальному лицевому счету только одному человеку. На этот счет заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии.

Отмена СНИЛС: слухи преувеличены

В Госдуме принят закон, который, среди прочего, предполагает отмену выдачи гражданам страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Но на самом деле, это новшество не настолько революционно, как звучит.

Изменение, по сути, касается лишь отмены так называемых « ». Вместо них ПФР будет выдавать документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Такой документ будет предоставляться гражданину по его требованию в бумажном или в электронном виде, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета. Именно этот документ нужно будет представлять работодателю при трудоустройстве или при заключении договора гражданско-правового характера.

Выданные ранее «зеленые карточки» СНИЛС сохранят свое действие наравне с новым документом.

Для чего нужен номер СНИЛС:

• при отсутствии СНИЛСа невозможно официально устроиться на работу;
• СНИЛС необходим для правильного отражения предоставляемых работодателями (страхователями) сведений о заработанных пенсионных правах застрахованных лиц (начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР), трудовом стаже (в том числе дающем право на досрочное пенсионное обеспечение) на лицевых счетах застрахованных лиц. Начиная с 2015 г., страховые взносы и стаж работы отражаются в виде баллов на индивидуальном лицевом счете гражданина в ПФР;
• для правильного учета добровольных платежей в ПФР.

Правильное и полное отражение данных о страховых взносах, добровольных платежах и стаже непосредственно влияют на размер получаемой или будущей пенсии.

Кроме того:

• без наличия СНИЛСа невозможно получить государственные и муниципальные услуги через Интернет. Регистрация на портале государственных услуг возможна только при указании СНИЛСа;
• при получении ряда государственных услуг СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные услуги и льготы (например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе и для детей);
• для сокращения количества документов при получении различных государственных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают документы для оказания государственных услуг (например, для на материнский капитал).

Кстати, для школьников и студентов, которые подрабатывают во время каникул, наличие СНИЛСа приобретает особое значение, так как на заработок (доход) страхователи (работодатели) начисляют страховые взносы в ПФР и данные суммы, а также стаж работы должны быть отражены на лицевом счете застрахованного лица.

Внимание!

Запишите свой СНИЛС к себе в записную книжку. Или берите бланк с собой. Потому что вы нигде через интернет не узнаете его. Вам могут сказать только в территориальном отделении ПФ РФ по паспорту.

Кому выдается страховое свидетельство?

Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

СНИЛС Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).

Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства – через своего работодателя. Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица. Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС. Территориальное управление ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.

Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели.

Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.

Примечание : Анкета застрахованного лица

На какой срок выдается страховое свидетельство? Какие документы нужны?

Страховое свидетельство выдается на пожизненный срок.

Какие документы нужны для получения страхового свидетельства?

Для лиц, не достигших 14 лет:

Свидетельство о рождении ребенка;

Документ, удостоверяющий личность родителя или его законного представителя.

Для несовершеннолетних лиц старше 14 лет:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность ребенка.

Взрослым:

Паспорт (или любое другое удостоверение личности).

Какая информация содержится на страховом свидетельстве?

Страховое свидетельство содержит:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ;
• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Как узнать номер СНИЛС онлайн

Часто нужно узнать СНИЛС, например, оно утеряно или его нет под рукой. Если утеряно, его придется восстановить.

Самый простой способ узнать свой номер СНИЛС – найти пенсионное свидетельство и заглянуть в него. В самом верху расположен необходимый номер, который состоит из 11 цифр.

А если карточка есть, но не с собой, а номер нужен срочно? В этом случае самым лучшем выходом из сложившейся ситуации было бы узнать СНИЛС онлайн. А как рекомендуют поступать сотрудники Пенсионного фонда?

Узнать СНИЛС по ИНН?

Узнать свой номер в ПФР по ИНН налогоплательщика не получится, потому что это абсолютно разные реквизиты!

Как узнать свой СНИЛС по паспорту?

Если вам не удалось найти «зеленую» карточку, то можно прийти в территориальный ПФР. Обратитесь к ответственному сотруднику, который подскажет вам номер СНИЛС. Для этого необходимо будет предъявить ваш паспорт.

Найти СНИЛС онлайн через интернет?

Через интернет нельзя узнать свой СНИЛС . Такая возможность есть только у пользователей сайта Госуслуги. К сожалению, специальной услуги по предоставлению информации о номере СНИЛС на указанном сайте нет.

Но можно оформить запрос на получение сведений о состоянии вашего (в разделе Пенсионные накопления). Когда вы получите документ, содержащий указанную информацию, вы сможете узнать не только свой СНИЛС, но и данные о своей пенсии.

СНИЛС можно скачать на сайте ПФР

Если случилась потеря страхового номера ПФР, восстановить свидетельство стало еще проще. В Личном кабинете на сайте ПФР запущен сервис подачи заявления на получение дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования. Сервис формирует страховое свидетельство с указанием вашего СНИЛС в электронном виде, которое можно сразу распечатать или сохранить в формате pdf.

Для получения дубликата свидетельства в виде привычной карточки нужно обратиться в любую клиентскую службу ПФР или МФЦ.

Все услуги и сервисы, предоставляемые ПФР в электронном виде, объединены в один портал на сайте Пенсионного фонда – es.pfrf.ru . Чтобы получить услуги ПФР в электронном виде, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.

Что делать при утрате "зеленой карточки" страхового свидетельства СНИЛС?

Вы обязаны в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обратиться с заявлением о восстановлении страхового свидетельства:

• К своему работодателю , если работаете по или договору гражданско-правового характера , на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. Работодатель должен передать это заявление в территориальный орган Пенсионного фонда;
• В территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства в случае отсутствия работы;
• Если вы относитесь к категории самозанятого населения (ИП, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
• Если утерянный документ был оформлен на ребенка, т. е. гражданина России, не достигшего 14-летнего возраста, то по всем вопросам восстановления свидетельства в ПФР должны обращаться родители (или опекуны, или представители) ребенка.

Форма заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" и доступна в любой правовой поисковой системе. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 можно заполнить в территориальном органе ПФР или заполнить бланк дома и принести уже заполненную форму.

Территориальный орган пенсионного фонда в онлайн режиме выдаст гражданину дубликат страхового свидетельства. При обращении через работодателя, дубликат будет выдан в течение 3 дней .

Ошибки в СНИЛС сотрудников

В начале 2017 года ПФР передал некорректные данные персучета в ФНС России: у многих сотрудников в базе ФНС были неверные СНИЛС. Из-за этого расчет по страховым за I квартал у многих организаций не проходил с первого раза. Как исправить эти ошибки?

Есть несколько способов доказать налоговым инспекторам, что данные персучета ваших сотрудников верные, и, таким образом, избежать штрафов:

• провести сверку СНИЛС, ИНН и Ф. И. О. сотрудников через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для тех, у кого он есть). В нем вручную можно сформировать запрос для проверки данных. Подпишите запрос электронной подписью и отправьте. Ответ придет в течение суток. Его можно скачать в PDF. Из него будет видно, корректный ли номер;
• отправить по ТКС в налоговую с помощью неформализованного документооборота скан-копии карточек СНИЛС сотрудников.

Некоторые организации, чтобы доказать правильность своих данных, отправляют в ИФНС неформализованным документооборотом СЗВ-М и протокол ПФР о . Но, чтобы применить такой способ доказательства правильности данных персучета, договоритесь с инспекцией заранее.

Что делать в случае изменения анкетных данных или потери СНИЛС, замены фамилии?

При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Неработающие застрахованные лица должны подать заявление в орган Пенсионного фонда по месту жительства.

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто:

• Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.
• Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
• Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.

Примечание : Скачать Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

Дубликат СНИЛС можно получить на сайте ПФР в режиме онлайн

Если вы потеряли «зеленую карточку» СНИЛС, не обязательно идти в отделение ПФР. Подать заявление на получение дубликата можно через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда .

Получение дубликата (который будет сформирован в формате PDF ), занимает буквально несколько секунд.

Для этого нужно войти в Личный кабинет, используя пароль и логин от вашей учетной записи на портале Госуслуг, и выбрать в разделе «Индивидуальный лицевой счет» пункт «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Дубликат будет сформирован сразу после нажатия кнопки «Запросить». Сформированный документ вы можете сохранить на свой компьютер или получить на электронную почту и при необходимости распечатать.

Если же вы хотите получить дубликат в виде "зеленой карточки", все-таки придется обратиться в ПФР или в МФЦ.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Если гражданин сменил паспортные данные (фамилию, имя и/или отчество), ему необходимо переоформить СНИЛС. В противном случае его пенсионные накопления могут потеряться. Потому что с момента изменения персональных данных, в частности, Ф.И.О., прежнее свидетельство становится недействительным. Поэтому, на лицевой счет гражданина в ПФР отчисления уже не поступают.

Обычно в такой ситуации сотрудники ПФР, конечно, постараются связаться с «переименовавшимся» гражданином, но сделать это не всегда возможно (например, в случае, когда Фонд располагает неактуальными данными о месте жительства и телефонном номере гражданина).

В случае с наемными работниками вопрос решить проще. Уведомление о недействительном СНИЛС получит работодатель, который и отправит сотрудника менять свидетельство. Правда, у самого работодателя могут возникнуть проблемы с представлением «пенсионной» отчетности.

Для индивидуального предпринимателя, сменившего имя или фамилию, своевременная замена СНИЛС – исключительно его забота и затягивать с получением нового свидетельства не в интересах ИП.

Примечание : Скачать Бланк заявления об обмене страхового свидетельства

Доступ к сведениям, отдавать ли его на хранение

В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ
Дается порядок перехода в негосударственный пенсионный фонд. Приводится сравнительная таблица НПФ.

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Отметим, что СНИЛС работника и организации это совершенно разные документы .

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте .

Для чего нужен и зачем работодателю?

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17 , за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте .

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник .

Даже если первое свидетельство было выдано в другом городе, заявление на его восстановление отсылается в местный орган.

Какие документы потребуются?

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

• копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
• анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
• заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
• опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

Заявление от организации

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Доверенность работодателю

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

• ФИО работника;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
• адрес регистрации или прописки.

Надо ли уплачивать пошлины?

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Сроки

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

Как отмечалось выше, за несоблюдение этих требований предусмотрена финансовая санкция.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос . По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС , он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок , в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Можно ли оформить через интернет?

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако на данный момент оформление СНИЛС через сайты «Госуслуги» или ПФР не представляется возможным.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной , что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

• копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
• копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
• анкета формы АДВ-1;
• заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
• опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника , ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27 , работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Страховой номер индивидуального личного счета (СНИЛС) получает каждый гражданин РФ, включая детей и подростков, при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. При оформлении так называемой зеленой карточки существуют некоторые тонкости, узнать которые будет полезно каждому россиянину, о них и поговорим.

На нашем сайте.