Программа сканирования с возможностью сохранения. Программы для сканирования документов

Приобретая сканер или многофункциональное устройство, человек получает не только рабочий инструмент, способный выполнять определённые функции, но и набор программных продуктов. Они, как правило, поставляются на оптическом диске или скачиваются из интернета при регистрации техники на сайте производителя. Программа для сканирования есть в комплекте каждого сканера. Но её функций бывает недостаточно и тогда ищутся сторонние решения.

Преимущества отдельных утилит

Стандартное программное обеспечение устройств, способных отсканировать документ или изображение обладает в большинстве случаев скромным набором действий, которые можно производить с полученным файлом. Обрезка, небольшая корректировка, поворот на 90 градусов. Кроме того, типичный пакет ПО от производителя включает с десяток функций, которыми человек, купивший аппарат никогда не воспользуется.

В это же время, сторонние решения могут намного больше, выполняют свои задачи лучше и могут при этом ничего не стоить. Их главные преимущества:

Стандартными программами для скана документов можно пользоваться только на первых порах, пока не будет найдено более функциональное средство для работы с уже полученными изображениями или создания новых по заданным параметрам.

Сайты и мобильные приложения с OCR

Кроме разнообразных программ, в век развития высокоскоростного интернета, появились сервисы, позволяющие не тратить времени на покупку, скачивание и установку специализированных программ. Вся мощь десктоп-версий некоторых инструментов теперь доступна просто в браузере.

Несколько популярных сайтов:

Из мобильных приложений можно выделить несколько для каждой из ОС. Они отличаются как по набору возможностей, так и способом экспорта и сохранения готового результата.

На непопулярной Windows Mobile, которой по последним оценкам пользуется меньше 1 процента всех пользователей мобильных устройств есть одна из самых интересных программ по виртуальному сканированию - Office Lens. Она позволяет автоматически выравнивать сфотографированный на камеру смартфона текстовый документ, обрезать ненужные поля и распознать текст. Есть возможность многостраничного экспорта в PDF и OneNote, где можно добавить рукописные заметки или текстовые замечания.

Приложение доступно и на двух других ОС, как и любой другой продукт от Microsoft. В отличие от Google эта корпорация соблюдает более открытую и честную политику в отношении конкурентов.

CamScanner - Android-приложение, способное обеспечивать практически идентичное качество распознавания сравнительно с крупными продуктами для ПК. Имеет возможность установить качество съёмки, автоматически выравнивает и обрезает. Поддерживает мультиязычное сканирование.

На iOS есть мобильный вариант FineReader - ABBYY FineScanner. За функцию OCR, правда, придётся заплатить - премиум-аккаунт стоит полторы тысячи рублей. Работает распознавание через веб-подключение, как и вариация с сайтом. Поддерживает 44 языка и множество форматов выводимого файла.

Другой вариант, Evernote Scannable, полностью бесплатен, имеет интеграцию с облачным хранилищем от Apple и обладает функцией импорта контактов из сфотографированных визиток. Есть нативный обмен с приложением для ведения записок от той же компании.

Уже давно прошёл БУМ на пользование, таким устройством, как сканер. Но по прежнему сохраняется потребность в его функции в узких пользовательских кругах, чаще для офисной обработки документации.

Практически, с любым оборудованием система Windowsработает без участия сторонних программ, так и для сканирования имеется стандартный инструмент, который очень неплохо справляется со своими обязанностями.

Как сканировать в Windows?

Начиная с операционной системы WindowsXP, каждая последующая версия имеет целый ряд программного обеспечения для офисной работы, который совершенствуется и ширится с актуальными потребностями пользователей. Функция сканирования не стала исключением, представляя собой гибкий инструмент для сохранения печатных документов вграфическом формате.

Так, в ОС Windows 7 стандартные возможности работы со сканером были заметно улучшены, и объединены с факсимильной печатью. Системный инструмент получил название «Факсы и сканирование» и пользоваться им на удивление просто:

В первую очередь, стоит убедиться в работоспособности оборудования, которым мы планируем воспользоваться. Нас интересует установленные драйвера, которые можно проверить по средствам «Диспетчера устройств». Сканеры независимо от модели (отдельное устройство или в сочетании МФУ) выносятся в отдельный раздел «Устройства обработки изображений»;
Нажмите кнопку «Пуск» и в строке поиска введите название программы: «Факсы и сканирование». Результат появится после нескольких первых букв, кликаем по нему для запуска;
Перед нами откроется главное окно, в котором помимо всего, выводится информация о предыдущих сканированиях или полученных факсах. Чтобы начать сканирование, нужно щёлкнуть соответствующую кнопку на верхней панели «Новое сканирование»;
В диалоговом окне настраиваем параметры сканирования. Укажите что будет сканироваться (фото, текст и т.п.), а также, если потребуется, отрегулируйте качество будущего изображения (разрешение, формат файла, яркость, контрастность);
Если достаточно параметров по умолчанию, приступаем к сканированию, которое можно выполнить с предварительным просмотром результата, по нажатии кнопки «Просмотр» внизу окна, либо перейти к основному процессу сохранения – «Сканировать»;
Далее останется лишь дождаться окончания процесса сканирования. Результат тут же станет доступен в окне программы «Факсы и сканирование» или по пути: Документы -> Отсканированные документы.

Бесплатная альтернатива стандартному сканированию

Если Вас не прельщает функциональность приложение Windows, то . Как ясно из названия, программа имеет минимальный набор возможностей для сканирования, что только плюс – редкого обращения к сканеру.

Размер программы не более 3 мегабайта, а установка проходит в стандартном режиме, не требуя дополнительных указаний. После установки, на рабочем столе появится ярлык «Сканирование документов».

Минимализм интерфейса состоит всего из трёх основных действий со стороны пользователя:

Название файла сканирования – «Введите наименование документа»
Директория для сохранения файла – «Куда сохранится документ»
Запуск функции сканирования – кнопка «Сканировать документ(ы)»

С левой стороны окна можно перейти в «Настройки», которых совсем немного.

Чтобы получить качественные сканы, необязательно использовать фирменные программы для сканирования Canon.

Хотя они дают весьма позитивный результат, среди программных продуктов, представленных пользователям, найдется немало неплохих аналогов, заслуживающих внимания.

Часть из них распространяется бесплатно, а часть требует некоторых затрат в зависимости от функционала, который они предоставляют.

Разнообразие ассортимента и особые требования к нему

Распознавание документов различных типов в последнее время стало настоящей необходимостью ввиду того, что стали более востребованными, чем бумажные оригиналы.

Связано это с тем, что их гораздо удобнее хранить, передавать, а подчас и обрабатывать.

Именно поэтому качество полученных цифровых копий становится главным критерием подбора программных средств используемых, в том числе с популярной техникой марки Canon.

К сожалению, не все производители программ могут порадовать пользователей.

Одной из часто встречающихся проблем среди продуктов является отсутствие региональных настроек, вроде русскоязычного интерфейса, что является особым критерием на отечественном пространстве.

И подобных критериев достаточно много.

Некоторые продукты лучше справляются с обработкой графической информации, другие более пригодны для работы с текстами, в том числе содержащими несколько различных .

Параллельно с ними существуют и другие программы и утилиты, включая те, что на «отлично» справляются с информацией, представленной в табличной форме.

Мы уже выделили ряд полноценных программных комплексов и вполне простых утилит, удовлетворяющих ряду пользовательских требований и, в итоге, в этот список вошли:

Canon MF Toolbox;
ABBYY FineReader 10 Home Edition;
OCR CuneiForm;
Scanitto Pro;
VueScan;
PaperScan;

Canon MF Toolbox

Начать обзор моделей стоит с фирменного приложения торговой марки Canon, а именно MF Toolbox . Главный его недостаток в том, что русскоязычной его версии нет.

Весь интерфейс, с помощью которого пользователь взаимодействует с данными – англоязычный.

Впрочем, этот недостаток с лихвой компенсируется достоинствами программного продукта, а их у него немало.

Во-первых, это небольшой вес приложения, который составляет всего 9,5 Мб, что в хорошую сторону отражается на его загрузке и скорости работы.

Во-вторых, приложение бесплатное и поставляется вместе с аппаратной частью производителем, что гарантирует проверку на совместимость.

Приложение работает совместно с ОС Windows, что отметит львиная доля пользователей офисной техники.

Несмотря на это, работа с ним происходит достаточно оперативно, а для сканирования достаточно пары кликов.

Дополнительным преимуществом программы можно считать возможность сохранения .

Такой функционал дает преимущество, в первую очередь даже не в удобстве, а в экономии времени, затрачиваемом на конвертацию из одного формата файлов в другой.

Набор форматов состоит из наиболее популярных, поэтому MF Toolbox позволяет покрыть большое количество базовых потребностей пользователя.

На тот случай, если документ требуется подкорректировать, можно использовать настроенный набор редакторов, а для быстрой передачи сканов можно использовать опцию быстрой отправки .

Рис. 3 – Окно ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

Со сканерами Canon может использоваться и OCR CuneiForm . Это небольшая утилита с довольно мощным функционалом. Ее основное назначение – сканирование текстов с богатым форматированием.

Разработчики позаботились о том, чтобы утилита смогла распознавать любые шрифты и не нарушала исходной структуры документа.

При этом распознанный документ может передаваться в либо сохраняться в одном из заданных форматов, в том числе графических.

Обратите внимание: производитель утилиты выпускает обновления достаточно регулярно, поэтому она будет работать даже в самых новых версиях операционных систем.

Особый бонус при распознавании текстов – проверка орфографии. Помогает в этом специально разработанный словарь.

Программа имеет ряд ключевых преимуществ, к которым можно смело отнести русскоязычный интерфейс, а также наличие бесплатной лицензии.

Рис. 4 – Работа с OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Некоторые программы для сканирования имеют один недостаток – они после оцифровки документа моментально сохраняют полученные данные в файл без возможности добавления данных.

Утилита Scanitto Pro его лишена. С ее помощью пользователь получает возможность создавать цифровые данные в многостраничном формате – таком как PDF.

Если же пользователю требуется отредактировать полученный текст, его разрешается сохранить в формате tiff.

Он открывается многими программами, в том числе бесплатными, что расширяет круг манипуляций с данными.

Помимо этого, программка позволяет сохранять данные в графических форматах. К их числу относятся jpeg, png, jp2 и bmp.

Если, к примеру, требуется откорректировать полученное изображение, можно использовать специальные функции его коррекции.

В их список разработчики включили регулировку насыщенности, яркости и контрастности картинка со сканера Canon.

Оцифровка документов происходит достаточно быстро. При этом процедуру можно даже дополнительно сократить, если использовать опцию регулировки размеров сканируемой области.

Нельзя недооценивать также интерфейс, реализованный с русифицированными меню, поскольку ряд пользователей не сможет воспользоваться программой при отсутствии русификации.

Рис. 5 – Окно Scanitto Pro

VueScan

В том случае, когда приходится работать на старых сканерах Canon, еще и с устаревшими операционными системами, процесс оцифровки может превратиться в пытку.

Однако утилита VueScan позволяет этого избежать. Она совместима с огромным количеством моделей сканеров, что делает ее просто незаменимой.

В частности, стоит выделить такие модели Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

Особенностью работы с ней является быстрое подключение к сканирующему устройству, а также расширенные пользовательские настройки при оцифровке изображений.

Последняя опция особенно важна при восстановлении старых фотоснимков, с которой программа справляется на «отлично».

Вручную можно настраивать не только контрастность изображения, но и цветопередачу и даже степень сжатия полученного скана.

Первый используется при сохранении изображений, второй – текста, а третий – данных обоих типов.

Есть еще пара недостатков у этой утилиты.

Во-первых, она не во всех версиях предоставляет пользователю русскоязычный интерфейс, а во-вторых, применять ее бесплатно можно лишь ограниченный период времени.

Более поздние версии утилиты дают возможность сканировать даже полупрозрачные слайды, поддерживают также текстовый формат TXT, а для обработки изображений имеют встроенные инструменты редактирования.

Рис. 6 – Работа с VueScan

Несмотря на то, что компании, которые выпускают сканеры, создают для них специальное ПО, многие предпочитают использовать сторонние утилиты. В них можно произвести более точную настройку сканирования, увеличить качество получаемого изображения, а после сохранить его в выбранном формате. Преимущества сторонних программ в расширенном функционале заключаются в возможности распознавать текст.

Бесплатные программы для сканирования документов

Отличная программа для сканирования документов. Используя её, можно сократить время при работе с печатными текстами, при сканировании большого количества листов.
Её уникальная особенность в том, что не выходя из главного окна, вы сможете запустить сканер, настроить позиционирование изображения, обрезать его, настроить качество и сохранить. После того, как будет создана цифровая копия документа, CuneiForm может начать интеллектуальное распознание. Оцифровка книг, архивных записей и газет с этой программой занимает считанные минуты.

Результатом работы CuneiForm является редактируемый текст. В дальнейшем его можно изменять любым удобным способом, как обычный Word-документ. Благодаря этой программе уже оцифрованы тысячи книг, что увеличило их доступность.

На базе CuneiForm существует ряд модифицированных программ. Стоит заметить, что интерфейс переведён на русский язык, а сканирование текста может происходить на почти всех языках мира.

Простая и полезная программа, которую можно использовать бесплатно. В ней нет дополнительных функций, таких как OCR и доступ к online-базам, но она прекрасно справляется с основной задачей - сканирует документы при помощи принтера.

Интерфейс программы, переведённый на русский язык, понятен интуитивно. Для того, чтобы ускорить процесс сканирования, разработчики добавили горячие клавиши. Так, «пробел» вновь запускает устройство. Это помогает при работе с большими документами. ScanTool работает быстро, на любых версиях ОС Windows.

Для удобства пользователя в программу встроены инструменты для простейшего редактирования графики. Сделать скан черно-белым, перевернуть его и обрезать можно не выходя из ScanTool. Также сразу после этого можно распечатать распознанный документ. Делается это нажатием одной кнопки.

Это наиболее лёгкая для понимания утилита на русском языке. В ней есть всего три кнопки! Нажав на первую, вы откроете окно выбора изображений. Помимо того, она служит для подключения к сканеру. Следующие кнопки - сканирование и сохранение в PDF формат.

Пользователи отмечают, что для бытовых, а иногда и коммерческих нужд, функционала этой программы хватает полностью. Вероятнее всего, для выполнения специфических задач она вряд ли подойдёт, поскольку в ней нет дополнительных функций. Для этого понадобится пользование дополнительным ПО. Однако для просмотра сканированных документов есть специальное окошко.

Важная особенность WinScan2PDF в том, что её не нужно устанавливать на компьютер. Для того, чтобы ей воспользоваться, достаточно просто запустить.exe файл, который может находиться на жестком диске или флеш-карте.

Бесплатная программа, которая может показаться лишней в этом ряду. Она не работает со сканерами HP и Canon, и уж тем более не распознаёт текст. Единственная её задача - конвертирование любых документов и фотографий в PDF формат. Однако делает это она достаточно странным образом - создаёт виртуальный принтер, на который можно отправить нужный текстовый или графический файл, а на выходе получить качественный PDF.

В BullZip PDF Printer встроены дополнительные возможности. Среди них: размещение водяных знаков, создание паролей и блокировка возможности печати. Чаще всего ей пользуются при создании каких-то важных документов, которые не должны появиться в сети. В своей сфере это - лучшая программа.

Помимо конвертирования в PDF, BullZip может сохранять файлы в любых растровых и векторных форматах.

Если возникли вопросы, задавайте в комментариях, мы обязательно поможем.

В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.

Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.

Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.

При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.

В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.

Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.