Как хорошо выражать свои мысли. Как научиться правильно выражать свои мысли

Если вы думаете, что умение четко, грамотно и ясно излагать свои мысли нужно только для работы и успеха в делах, то вы сильно ошибаетесь! Четко проинструктировать мужа, что надо купить, поручить сыну вынести мусор, занять у соседки денег , внятно ответить на уроке в школе – это все примеры того, что человек умеет доносить свои мысли до окружающих. Учить этому надо сызмальства.

Причины того, что у человека не получается внятно оформить свою мысль

Недостаточно хорошее владение темой разговора.
Чтобы не «плавать в теме», детально изучите предмет, задайте дополнительные вопросы, консультируйтесь со специалистами или коллегами. Не бойтесь показаться незнающим. Тем более, если вы вникаете во что-то для себя новое. Ведь если вы постесняетесь уточнить важные детали заранее, то работа не будет выполнена качественно от и до.

Начните изучать логику. Это поможет вашим мыслям обрести некую «стройность». Вы приобретете навык излагать тезисы последовательно и связно, а выводы - кратко и глубоко. Вы будете передавать мысли четко и коротко, без обилия мелких деталей, способных «утопить» смысл ваших сообщений.
Вам мешает страх.
Тысячи студентов и школьников готовятся к экзаменам серьезно, а в последний момент становятся косноязычными и не могут связать двух слов. Развивайте навык публичных выступлений перед близкими и друзьями. Ведь рядом с ними вы всегда меньше теряетесь, чем с незнакомой публикой.

Постепенно расширяйте круг людей, отрабатывая речь с незнакомыми людьми, включая продавцов в магазине или случайных попутчиков. Плавно переходите на коллег и начальство. Это полезно для вашей карьеры и приятно для кошелька.
Недостаточно развито управление своей речью.
Плохая дикция может дезориентировать собеседника, даже если вы глубоко в своей теме, не способны смущаться и теряться. На ютубе полно упражнений на развитие дикции. Пользуйтесь материалами, которые в свободном доступе, если платное обучение вам не по карману.

Вот для примера один из них:

Какие упражнения помогут развить красноречие:

Читайте художественную литературу, желательно классику. Русскую, зарубежную - неважно. На шедеврах мировой литературы вы научитесь ценить красоту языка и мысли автора. Обогатится ваш словарный запас и станет более красивой речь

Практикуйте с приятелями цитаты из книг, попробуйте разговаривать с ними языком героя из любимой книги. Высокоинтеллектуальные фразы мушкетеров и королей в романах Дюма-отца помогут вам приобрести репутацию культурного человека. Понятно, что в современной жизни это не самые расхожие выражения. Но они дадут вам уровень общей культуры и лоск интеллигента.

Сейчас стало модно иметь личный блог или дневник в сети. Пополняйте его каждый день меткими цитатами и собственными рассуждениями. Дневник в онлайне даже полезнее – ваши мысли окружающие читают и обсуждают. Поэтому вас это будет мотивировать оттачивать свой стиль изложения.

Общайтесь ! Как можно больше. Где угодно. С соседями, продавцами, преподавателями, коллегами. Не бойтесь сказать то, что думаете. Преодолевайте свою стеснительность, учитесь отстаивать себя в споре. Это очень полезно.

Все эти нехитрые приемы помогут вам стать красноречивым и увлекать собеседника своим разговором.

Уметь выражать свои мысли грамотно — это навык, которым большинству из нас, приходится овладевать. Вообще-то, в школе нас этому навыку постоянно пытались научить: помните, в чем заключались домашние задания — выучить и пересказать на уроке параграф? Но видно, как-то не так нас учили, если далеко не всем удается не только пересказать прочитанную или услышанную информацию, но и грамотно выражать свои мысли. Четко и ясно.

Если вы не до конца понимаете, удается ли вам сказать то, что хотите окружающим грамотным языком, проверьте себя: посмотрите, как другие люди воспринимают вашу речь, или запишите свою речь на диктофон и потом ее прослушайте. Оба теста дадут абсолютно верную картину: нужно ли вам тренировать дальше свое умение говорить, или вы поймете, что результат вас удовлетворил.

Да, умение выражать свои мысли грамотно, это навык, который нужно обязательно тренировать. Наверняка вы встречали в своей жизни интересных людей, речь которых была безграмотной, неинтересной и скучной. В результате впечатление о человеке портилось, что, собственно могло происходить и по отношению к вам. Научиться говорить так, чтобы речь была грамотной, красивой и убедительной — дело непростое. Некоторым людям такой дар дается от природы, а кто-то пытается овладеть этим навыком всю свою жизнь.

Вам тоже знакома такая ситуация? Или еще один пример: многие люди лучше выражают свои мысли в письме, чем в разговоре. Возможность удалить, исправить неудачные места и наличие времени обдумать предложение, делают этот навык доступнее для многих, нежели участие в диалоге или собственный монолог. Но понимая, что наша напрямую зависит и от этого навыка, приходится узнавать секреты мастеров, чтобы научиться грамотно выражать свои мысли и выйти на качественно новый уровень коммуникабельности и взаимодействия с другими людьми.

Итак, обозначим важную проблему, из-за которой мы можем захотеть научиться грамотно формулировать свои мысли.

Непонимание между людьми

Способность общаться — это умение человека выражать свои мысли. Проанализируйте свое общение со своим окружением. Вы часто ссоритесь? Вас не понимают друзья и родственники? Вы не можете донести главную мысль на презентации или в разговоре с шефом? Пора менять ситуацию, так как причина не в том, что вы говорите, а в том, как вы говорите. Пора стать человеком, который производит выгодное впечатление.

Все рекомендации практические, и обязательно помогут вам научиться грамотно выражать свои мысли . Надо понимать, что быстрого результата ждать не стоит, но процесс настолько интересен, что уже с первых дней вы станете замечать изменения, которые будут происходить. Самое главное, чего нужно очень сильно хотеть и добиваться — желания общаться на равных с большим кругом людей и быть самому для них интересным собеседником. Ваша жизнь заиграет новыми красками!

комментария 33

У нас в институте был такой предмет — риторика, который обучает, как правильно строить предложение, запоминать чужие высказывания, завладевать аудиторией с помощью «слова». Умение говорить очень придаёт уверенности в жизни, общении, работе… Тем, кто хочет постичь ораторское искусство, могу порекомендовать курсы риторики. Выражать свои мысли грамотно — действительно ценный навык.

Интересная статья, Елена! Знаю точно, научиться связно говорить и не бояться аудитории можно. Многократный опыт публичных выступлений — самая лучшая школа. Совет с диктофоном - классный, действительно здорово помогает услышать себя со стороны, ужаснуться и начать работать над собой).
Добрый день!
Я вроде знаю много слов, но когда начинаю разговаривать с оппонентом, у меня резко кончается запас слов))), не могу подобрать слова, вроде в голове знаю что хочу сказать, но языком не получается, начинаю нервничать, начинаю дергаться и в итоге выгляжу как человек который не может связать два слова(((.
Все это сказывается в моей самооценке, я начинаю себя считать неудачником, глупым(((
В настоящий момент я ищу работу, приглашают на интервью и мне кажется я там выгляжу неуверенным и закомплексованным.
Посоветуйте, пожалуйста, что мне делать?
Здравствуйте! Я прекрасно пишу рассказы, стихи, но после родов меня замкнуло, я не могу связать двух слов, даже с друзьями я общаюсь с паузами, пытаюсь вспомнить середину предложения, это вообще какой-то тормоз, жто из-за родов такой ступор, роды прошли хорошо, или я полностью переключилась в роль мамы, и мои мысли никак не собирутся? Ничего не понимаю, всегда прекрасно общалась со всеми!(

Здравствуйте!Мне 23 года,раньше я была общительной,в компании в центре внимания была,всегда находила общий язык с людьми..знала что сказать и как реагировать.с детства у меня есть проблема в речи,заикание,раньше не обращала на это внимание,все было хорошо.пару месяцев назад я сменила место жительства,очень тяжело переносила переезд..в новом месте сидела сутками дома,естественно одна,ждала парня своего,он офицер.мне не хватало людей,общения,суеты.затем постепенно замкнулась в себе,стала загоняться по мелочам,сильно близко воспринимать все к сердцу.сейчас я вернулась обратно,в родные края..а это чувство осталось..не могу двух слов связать,хочется убежать и спрятаться,чтобы никто меня не видел..вновь вернулось заикание,что не радует.я стала много времени уделять книгам.но это не помогает.мне кажется вся косяться на меня,я не в своей тарелке себя ошущаю,хочу уже избавиться от этого,хочу стать прежней веселой общительной девчонкой.попробую применить впши методы,описанные в статье,очень надеюсь что поможет((((
Елена добрый день!Моя проблема в том что я не умею правильно выражать свои мысли. Я не умею грамотно составлять предложения. Когда я что-то пытаюсь объяснить, то кроме огромного колличества слов паразитов(ну, блин, как бы, я думаю, и т.п.) я ничего не могу выдать. Я пересмотрела огромное кол-во тренингов различных, в основном они учат быть более смелым,учат как правильно себя преподнести, учат быть уверенным в себе. Но я не наткнулась ни на один тренинг, где бы учили именно формированию предложений, словосочетаний. Я не видела ни одного тренинга, где бы учили правильному языку, на котором разговаривают например дикторы, ведущие новостей и т.д. Еще я видела такое предложение-совет для тех кто хочет познать ораторское искусство, читать больше книг. Но моя проблема в том что я читаю много, а что то ничего не откладывается у меня в голове. Возможно это связано с моей плохой памятью. Я работаю менеджером коммерческого отдела в строительной компании, и когда я общаюсь с клиентами, мне очень часто не хватает правильных и нужных слов, которые зацепят клиента, заинтересуют. Подскажите пожалуйста мне что-нибудь, что можно сделать. Единственное что я вижу, это брать толковый словарь русского языка и учить все слова, но это не реально.

Ясность мысли определяет ясность изложения – это истина. Почему многие люди не в состоянии высказываться понятно и четко формулировать свою позицию? Как научиться изъясняться так, чтобы вас понимали и хотели слушать.

Далеко не каждый человек умеет излагать свои мысли. Слушаешь-слушаешь такого человека – и тщетно пытаешься из потока слов выловить разумную мысль и понять, что же он хотел сказать.

И то если хватит терпения дослушать до конца. И поневоле начинаешь думать: а понимает ли он сам то, о чем говорит? Ведь недаром еще в 17 веке французский литературный критик Н. Буало писал: «Кто ясно мыслит, тот ясно излагает».

Уметь правильно формулировать свои мысли, чтобы донести их до собеседника, важно как в дружеской беседе, так и при приеме на работу, особенно такую, которая требует деловых контактов и переговоров.

О чем стоит подумать, прежде чем начать говорить

1. Определите основную мысль

Прежде чем вступать в беседу, следует «додумать» мысль до конца, то есть четко себе представлять, о чем пойдет речь. Л. Н. Толстой считал: «Обращаться с языком кое-как, значит и мыслить кое-как». Исходя из этого, неумение выразить свою мысль свидетельствует о том, что она еще не полностью «созрела» в голове говорящего.

2. Используйте меньше деталей

Ошибка многих людей при разговоре состоит в том, что они уделяют слишком большое внимание деталям, в результате чего становится невозможно уловить главную мысль. Недаром еще А.П. Чехов говорил, что краткость – это сестра таланта. Излишняя болтливость и многословие лишь затрудняют восприятие сказанного.

3. Не отвлекайтесь

Иногда во время беседы говорящий отвлекается, рассматривая посторонние предметы, из-за чего нередко сам теряет нить разговора. Поэтому пытаясь донести до собеседника нечто важное, стоит сосредоточиться на своих мыслях.

4. Говорите четко и ясно

Часто, рассказывая что-либо, мы перескакиваем с одной темы на другую, говорим обрывками фраз и думаем при этом, что собеседник должен понять нас с полуслова. Не стоит думать, что он обязан догадываться о том, что мы хотим сказать, – лучше сразу говорить ясно и четко.

От чего зависит умение формулировать мысли?

В умении излагать свои мысли поможет логика, ведь недаром ее называют наукой о правильном мышлении или искусством рассуждения.

Главная задача логики – на основе рассуждений сделать правильный вывод и получить истинное представление о предмете размышления. «Логика есть преследователь темного и запутанного мышления» – так сказал английский философ Дж.Милль еще в 19 веке.

Таким образом, для того чтобы уметь правильно формулировать свои мысли, необходимо научиться выстраивать логическую цепочку из рассуждений, чтобы донести до слушателя четкое понимание мыслей рассказчика. А для этого не помешает изучить логику и ее законы.

Научиться формулировать свои мысли невозможно при отсутствии богатого словарного запаса. Допустим, человек говорит кратко, понятно, не отвлекается, а слушать его неинтересно и собеседник он никакой. Возможно, дело в том, что у него бедный словарный запас. Например, словарный запас образованного человека наших дней составляет примерно 10 тысяч слов. Для сравнения: А. С. Пушкин использовал в своих произведениях свыше 21 тысячи слов.

Человек, который имеет богатый словарный запас и умеет им воспользоваться, привлекает людей как интересный собеседник. Не исключение и работодатели, поскольку хорошая грамотная речь говорит об образованности и творческих способностях.

Как увеличить свой словарный запас?

Один из способов обогатить словарный запас – чтение. Подтверждением этому служат слова французского просветителя : «Люди перестают мыслить, когда перестают читать». Читать нужно не все подряд, а те произведения, которые действительно помогут обогатить речь – классиков Л. Толстого, М. Булгакова и пр., причем читать вдумчиво, анализируя прочитанное. Понравившиеся слова и выражения можно выписать, чтобы при случае использовать их в своей речи.

В повседневной жизни большинство людей, как правило, пользуются одним и тем же набором слов. Однако свою речь нетрудно сделать интересной и заслуживающей внимания, если с помощью словаря синонимов или толкового словаря к банальным и избитым словам, которые, возможно, нам и самим уже надоели, подобрать альтернативные варианты и включить их в свой лексикон.

Поможет сделать речь яркой, красивой и образной запоминание понравившихся слов, фраз и выражений, которые можно «подслушать» в чужом разговоре, фильме и пр. и сделать «своими». Лучше всего, конечно, их записать и время от времени перечитывать, поскольку они имеют свойство забываться.

Как состояние памяти влияет на умение излагать мысли?

Многим людям знакомо чувство растерянности при разговоре, особенно эмоциональном, когда из памяти исчезают не только «красивые» и правильные слова, но и какие-либо вообще. И лишь спустя некоторое время человека вдруг осеняет, что следовало сказать. Здесь поможет развитие памяти и быстрой реакции.

Ухудшает состояние памяти недостаточное насыщение крови и, соответственно, мозга кислородом. Многим знакомо чувство усталости, наваливающееся при долгом пребывании в плохо проветренном помещении. Физическая же активность и спорт улучшают кровообращение, обеспечивают работоспособность мозга, что отражается и на состоянии памяти.

Не менее важен полноценный сон ночью – в противном случае память на химическом уровне не будет работать в полную силу. Табак и алкоголь в больших количествах со временем приводят к ухудшению памяти, а продукты, которые содержат много белка (мясо, рыба, яйца и пр.) и легко усваиваются (например, вареные овощи) – ее улучшают. Напряженная умственная работа сопровождается потерей кальция и фосфора, поэтому их запасы необходимо восполнять, выключая в рацион сыр, орехи, яйца и т. п. Любопытно, что ухудшает работу мозга и переполненный желудок.

Тренировать память необходимо так же, как и любой другой орган, который в противном случае со временем атрофируется. Способы тренировки у каждого могут быть свои. Главное, прежде чем обращаться за помощью, сначала постараться самому вспомнить забытое.

В качестве тренировки памяти можно, к примеру, складывать в уме цифры, из которых состоят номера проезжающих мимо машин. Или при несрочных подсчетах не спешить воспользоваться калькулятором.

Многим помогает запоминание необходимых имен, чужих дней рождений, телефонов и адресов с помощью ассоциаций и параллелей, выстроенных в своем сознании. Например, запоминая код банковской карты 2467 мы ориентируемся на то, что 2 и 4 в сумме составят 6, после которой следует 7.

Как получить навыки формирования мыслей?

Научиться формировать свои мысли поможет ведение личного дневника. Подойдет как компьютерный вариант, так и «бумажный». Ведение дневника на бумаге займет больше времени, однако позволит не удалять сгоряча непонравившийся текст. Со временем же тексты в начале и в конце можно будет сравнить, чтобы оценить результат. Конечно, писать нужно не сухо и односложно, а выражая свое настроение, эмоции и стараясь проявить красноречие.

Некоторые люди, чтобы научиться излагать свои мысли, начинают вести в интернете свой блог, например в Живом Журнале, и даже рискуют выкладывать свои видео на , чтобы посмотреть на себя со стороны и получить оценку.

Навыки в умении формулировать и излагать свои мысли, а также отстаивать свою точку зрения можно приобрести, участвуя в дискуссиях и форумах, – как в интернете, так и вживую. И чем общительнее человек, тем больше у него будет возможностей для проявления своих «ораторских» возможностей и «оттачивания» мастерства.

Однако важно иметь не просто широкий круг общения – он должен быть соответствующим по уровню интеллекта и интересам. Ведь постоянно имея дело с людьми, в разговоре с которыми не приходится напрягаться и которые сами не могут связать двух слов, человек постепенно и сам утрачивает способность выражать свои мысли легко и понятно.

Чтобы правильно и красиво говорить, да так, чтобы Вас понимали, нужно –говорить!

1. Старайтесь больше говорить с людьми (особенно на темы, о которых Вы хотите говорить понятно и красиво): дискутировать, спорить, критиковать, объяснять, защищаться;

2. Старайтесь внимательно слушать тех, кого Вас самим нравиться слушать, разговаривайте с ними, даже если по началу не всё будет складываться – адреналин при подбирании нужных слов чаще помогает.

3. Читайте вслух. Отрабатывайте дикцию, ведь говорение – это результат работы воздуха и мышц голосовых связок. В некоторых случаях даже не важно, что именно Вы читаете, и понимаете ли это. (Я слышала, что полезнее всего читать пьесы).

4. Читайте интересные книги, которые бы могли настроить Ваш мозг на то мышление, из которого бы рождалась Ваша речь. (В моём случае это были различные учебные пособия и научные статьи, цель которых была как раз таки чётко и понятно что-то объяснять. Особенно тяжело шли пару книг 80-х годов, но спустя время я стала понимать и их).

5. Не лишним будет узнать основы культуры речи, правила ведения споров и т.д. (У нас было в учебной программе несколько лекций.)

6. Научитесь аргументировать своё мнение. Когда в чём-то уверен и полагаешься не только на свои взгляды/интуицию, но и на объективные факты, мнения специалистов, когда разбираешься в теме разговора – говорить легче всего!

7. Если есть возможность и необходимость, используйте все возможности к проявлению себя как оратора: говорите ли Вы тост малознакомым родственникам или пересказываете реферат (бывает тоже малознакомый) – это мощная тренировка против страха говорения.

8. Научитесь видеть сценарий повествования. Если есть возможность и необходимость подготовки речи, всегда нужно чётко представлять структуру: как приветствовать, с чего начинать, как перейти к актуальности, к проблематике, к выводам, к предложениям и как всё это дело подытожить и закончить до того, как Вас перебьют и начнут задавать вопросы. Можно себе составлять шпаргалки со структурой, но никаких заготовленных фраз (!), иначе Ваш мозг будет стараться их как-то впихнуть в речь, и ваша презентация будет выглядеть рваной на слаженные кусочки и "что-то между".

9. Есть множество фраз-помощников, которые структурируют ваш рассказ и внимание оппонента. Пользуйтесь ими. "Задача состояла в" "Таким образом", "Иначе говоря", "По мнению специалистов" "В заключение можно сказать" и т.д.

10. Образное мышление, эпитеты, аллегории, сравнения, гиперболы – наш язык полон средств выразительности. Напомните себе что это и пробуйте украшать речь эмоциональными вставками и, возможно, небольшими лирическими отступлениями. Если планируете "лирическое отступление", не забывайте мысленно оставить "якорёк" на том моменте, к которому планируете вернуться, иначе можно попасть в неловкое положение "так о чём это я...".

Умение выражать свои мысли правильно помогает нам достичь взаимопонимания в любой ситуации - в разговоре с супругом, парнем, в воспитании детей, в работе с клиентами и сотрудниками. Для лёгкого общения с подружками или кухонной болтовни в духе «как прошёл твой день » достаточно простых фраз и человеческого участия.

Но если вы хотите, чтобы окружающие воспринимали вас всерьёз и прислушивались к точке зрения, просто необходимо уметь подать свои мысли чётко и грамотно. Как же этому научиться?

Как другие воспринимают ваши слова

Не бывало ли у вас чувства замешательства и недоумения, когда ваши слова не понятны собеседнику? Становится удивительно, почему вы не можете донести простые, казалось бы, мысли.

Говорим мы на одном языке, можем без проблем обмениваться ничего не значащими фразами, но как только дело касается важных сообщений, между говорящими как будто стена вырастает - в чём же причина?

Обычно люди воспринимают речь не просто как набор слов, а вместе со сложным психологическим контекстом - сюда входит, например, отношение к вам лично, готовность услышать противоположную точку зрения, общий тон разговора (спокойный или раздражённый), а ещё уровень образования собеседников и то, какой смысл каждый из них вкладывает в звучащие слова.

Не правда ли, получается сложновато? И тем не менее все мы часто общаемся, не прилагая особых усилий, чтобы быть понятыми.

Есть старая армейская шутка, что всё, что может быть понято неправильно - будет понято неправильно. Если вам действительно важен результат разговора, подключайте всё мастерство, чтобы слушатель понял вас до последней буквы. А мы покажем вам, в каком месте разговора чаще всего возникают проблемы, почему так происходит и как с этим бороться.

Почему иногда нас не понимают:

Слишком много слов - собеседник теряет ход мысли среди бесконечных отступлений, подробностей, не относящихся к делу фактов, вспомнившейся вдруг похожей истории;
Вы сказали слишком мало. Скупость на слова - тоже проблема, так как другому приходится додумывать недостающие факты самому (и поверьте, он это сделает, но вряд ли в вашу пользу);
Маленький словарный запас. Детям это простительно, а вот взрослые должны подбирать более точные выражения, использовать разные слова, чтобы не приходилось объясняться мычанием, жалким «э-э …» или подмигиванием, мол, вы и сами поняли, что я хочу сказать - см. пункт выше, вас поймут, но не так как надо;
Хромает логика - это просто бич божий в разговоре женщины с мужчиной. Мы хотим выражать всё и сразу, не упустив ни одной важной (как нам кажется) детали, передав все нюансы настроения и добившись сопереживания на каждой минуте нашей речи. Что в итоге? Обвинения в отсутствии логики, невнятности, путаности и бестолковости. Обидно, что сказать, но логические связи и цель каждой фразы должны прослеживаться очень чётко - этому надо учиться;
Увлечение сарказмом. Это когда вы в издёвку говорите противоположное вашей мысли, надеясь, что собеседник сам уловит нелепость и поймёт как надо - то есть наоборот. Минус в том, что ваше остроумие могут не оценить - а значит посыл будет бесполезен и непонятен.

Когда возьмётесь подтянуть себя в красноречии, то вы сами легко найдёте ещё несколько пробелов и наткнётесь на другие подводные камни искусства разговора. Главное, практикуйтесь, внимательно слушайте себя и других, концентрируйтесь на центральной мысли. А сейчас начните с нескольких практических приёмов, которые сразу улучшат ваше общение с кем угодно.

Как быстро научиться правильно выражать мысли

Читайте. Популярные книги по бизнесу и психологии подойдут даже лучше, чем старая русская классика. Из первых вы почерпнёте больше удачных речевых оборотов, понятных современному человеку, чем из произведений Достоевского и Тургенева. Хотя последние, несомненно, лучше женских любовных романов;
Выписывайте из книг и журналов предложения, которые, на ваш взгляд, хорошо доносят смысл. Вы можете использовать десятки чужих фраз в качестве шаблонов для своих высказываний, единственное, следите за их уместностью;
Заведите дневник или блог в интернете. В письменном виде легче привыкнуть формулировать свои мысли правильно, вы быстро привыкнете отбрасывать лишнее и концентрироваться на сути, когда будете перечитывать и исправлять написанное;
Избегайте поговорок и избитых выражений - часто их смысл настолько стёрт временем, что вы можете с удивлением обнаружить, что вас поняли с точностью наоборот;
Начните вести блокнот «Мой день в 6 словах » - на сегодня лучше этого упражнения просто не существует. Оно сформирует привычку кратко выражаться за несколько недель;
Репетируя речь, смотрите на себя в зеркало, так вы тщательнее сможете отсеивать лишние фразы - эффект наблюдателя творит чудеса;
Самый быстрый способ - это найти знакомого с лаконичной и ёмкой речью и перенять его манеру выражаться. Ничего стыдиться - мы все учимся друг у друга!

Как правильно выражать свои мысли в письме

Электронное сообщение или традиционное письмо в конверте предполагает, что вы хорошо подготовили его содержание.

Как правило, отсылая сообщение, мы знаем, что изменить его текст уже нельзя, поэтому очень важно с первого раза написать удачно. (Как бы не пришлось потом в повторных письмах объясняться, что конкретно вы имели в виду, запутываясь самой и запутывая адресата.)

Чтобы написать понятное и красивое письмо, используйте приём издателя. Представьте, то вы редактор, вам предстоит выпустить в печать новую статью, книгу и т.п. От качества текста будет зависеть всё - отзывы читателей, критиков, ваша репутация и заработок.

Конечно, если вы просто поздравляете тётю с Новым Годом, напартачить будет сложно. А вот по рабочим вопросам вы можете испортить дело по полной программе, если не потрудитесь над внятным изложением.

Прежде всего, определите цель послания. От неё будет зависеть структура письма. Можете просто перечислить факты и подать их как информацию к размышлению - тогда следите за точностью и достоверностью фактов, не дописывайте свои комментарии и домыслы.

Если же требуется пояснение, постройте текст на классической формуле: что должно быть сделано? - почему? - какой должен быть результат? Всё! Без эмоциональных подробностей, жалоб и угроз. И кстати, в письмах хамский тон не менее вреден, чем при живом общении, не используйте грубых выражений, иначе результат вас неприятно поразит, как бы однозначно вы ни выразились.

Воплотив мысли в текст, перечитайте его несколько раз вслух (про себя), поставьте себя на место получателя. Естественно ли получилось? Вытекает ли каждое предложение из предыдущего логически? Проверьте грамотность - и смело отправляйте, вы сделали всё как надо.

Как общаться по телефону или скайпу

В удалённом режиме тоже важно уметь выражать свои мысли правильно. Подготовьтесь к разговору: спокойно обдумайте всё, что хотите донести собеседнику, запишите главные мысли по пунктам - их должно быть не более трёх, ещё лучше будет одно конкретное сообщение.

Прежде чем высказаться, отрепетируйте свои слова, проверьте, не упущена ли важная часть информации. Даже в повседневных делах это иногда доходит до смешного: вы договорились встретиться со знакомым «у метро », он будет ждать на перроне, а вы - на поверхности, у ступенек.